Business Process Owner (BPO) Achats

LA MAISON POLENE

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, la maison française Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d’excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme, qui accueille l’intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d’expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire “HORS CHAMP”

L’ENVIRONNEMENT POLENE

En tant que Business Process Owner (BPO) Approvisionnement/Planification, vous serez responsable de la définition, de l'optimisation et de la mise en œuvre des processus liés à l’approvisionnement et à la planification dans SAP. Vous jouerez un rôle clé dans le déploiement de SAP pour ces processus, en vous assurant qu'ils sont bien alignés avec les besoins de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes IT, les consultants, les responsables de la supply chain et les utilisateurs métiers pour garantir une adoption réussie de SAP et la mise en place d’une gestion fluide et optimisée des approvisionnements et de la planification. Pour cela, vos principales missions seront les suivantes:

• Cartographie et optimisation des processus approvisionnement/planification : Analyser et optimiser les processus existants d’approvisionnement et de planification, et les cartographier dans le cadre du déploiement de SAP. Vous devrez vous assurer que ces processus répondent aux besoins de l’entreprise tout en tirant parti des meilleures pratiques SAP.
• Définition des exigences métier : Collecter et formaliser les besoins des parties prenantes (équipes approvisionnement, planification, production, etc.). Traduire ces exigences en spécifications fonctionnelles précises pour l’implémentation des processus dans SAP.
• Collaboration avec les équipes SAP : Travailler étroitement avec les consultants SAP pour garantir que la solution SAP est configurée pour répondre aux besoins métiers d’approvisionnement et de planification. Vous serez impliqué(e) dans la définition et la validation des configurations SAP des modules MM (Materials Management), PP (Production Planning), S&OP (Sales & Operations Planning), etc.
• Gestion du changement et adoption de SAP : Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux processus et outils SAP. Organiser des formations, des ateliers et fournir un support pour garantir une transition réussie vers SAP et une maîtrise rapide de l’outil par les utilisateurs métiers.
• Suivi du déploiement : Participer activement au déploiement des processus approvisionnement et planification dans SAP. Vous assurerez la bonne configuration, le suivi des tests fonctionnels et la validation de la mise en production des processus dans SAP.
• Tests et validation des processus SAP : Coordonner et superviser la réalisation des tests pour valider les processus d’approvisionnement et de planification dans SAP. Vous devrez vous assurer que la gestion des commandes, la planification des besoins, le suivi des stocks et les processus d’approvisionnement fonctionnent correctement dans le système.
• Optimisation continue des processus : Après le déploiement, recueillir des retours d’expérience, identifier les problèmes et proposer des solutions pour améliorer la performance des processus d’approvisionnement et de planification dans SAP.
• Documentation et formation : Rédiger et maintenir une documentation détaillée des processus d’approvisionnement et de planification dans SAP, y compris des guides utilisateurs et des spécifications fonctionnelles. Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs afin d’assurer une adoption fluide de SAP.

La liste des missions peut être amenée à évoluer en fonction des besoins changeants de l'entreprise et de l'accroissement de notre activité. Cette flexibilité vous offrira la possibilité de développer de nouvelles compétences et d'explorer de nouvelles opportunités au sein de notre organisation dynamique.

LES CLES POUR REUSSIR

• Vous possédez un Bac +5 en Ecole de Commerce, IAE, Université avec une spécialité Finance.
• Vous possédez d'au moins 4 ans d'expériences sur un poste en Achats/Approvisionnement/Planification.
• Vous êtes une personne flexible, force de proposition avec un esprit collaboratif fort et faites preuve de facilités pour vous adapter à des nouvelles situations.
• Vous souhaitez intégrer un environnement en forte croissance et stimulant au quotidien.
• Vous avez une aisance relationnelle ainsi qu'un esprit de pédagogie afin d’accompagner les collaborateurs sur les sujets liés à la Finance.
• Vous êtes reconnu pour votre esprit analytique et êtes très à l'aise avec des chiffres.
• Vous avez de solides compétences en gestion de projet.
• Vous avez un excellent niveau de français, d'anglais et d’espagnol.

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une culture d’entreprise mettant à l’honneur l’artisanat, le savoir faire et la passion.
• Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement.
• Un abonnement sportif et bien être ClassPass.
• Un accès privilégié aux ventes exclusives de la maison.
• Des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l’année.
• Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par Polène (taux de couverture à 94%).
• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.
• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison.
• La possibilité de travailler à distance un jour par mois.
• Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d’un montant de 40 euros mensuel.
• L’acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an.

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes.