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Membre du Conseil • Lille

Dernière mise à jour: il y a 5 heures

Description de poste :

Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) pédagogique multi-écoles

L’entreprise :

Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge !

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons nos nouveaux talents d’aujourd’hui et de demain pour compléter notre équipe d’Experts !

Le groupe Elysées Education vous propose un modèle basé sur la proximité, l’écoute et le développement de vos compétences. Le tout agrémenté de fun, bienveillance et d’un esprit collectif !

Missions principales :

• Assurer l'accueil et les appels entrants avec une approche qualité ;
• Accueillir, orienter, assister les enseignants et étudiants au quotidien dans l'école ;
• Être l’interlocuteur au quotidien des étudiants et assurer un service de qualité avec les familles le cas échéant ;
• Faire respecter le règlement intérieur ;
• Elaborer et administrer les bases de données élèves, anciens, et les actualiser régulièrement ;
• Gérer les services généraux : bon fonctionnement du matériel : Copieur / Téléphonie / connexion WEB / PC salles de cours / vidéoprojecteurs / outils pédagogiques ; hygiène et sécurité des locaux ;
• Editer les fiches de présence ; réaliser le suivi des émargements, des absences et convocations pour les formations en alternance ;
• Réaliser les commandes fournisseurs (fournitures bureau et matériel pédagogique) et suivi des stocks ;
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs / professeurs.

Missions secondaires :

• Contrôle et suivi des absences via Ypareo ;
• Établir et mettre à jour les plannings via Ypareo ;
• Anticipation et Organisation et mise en œuvre des examens (copies ; sujets ; recrutement surveillants et effectuer un suivi administratif de la prestation...) ;
• Préparation des rentrées scolaires ;
• Travail en collaboration avec les formateurs ;
• Gérer les priorités au fur et à mesure de l’activité quotidienne et alerter la direction pédagogique des urgences à gérer ;
• Travailler au bon déroulement des scolarités pendant toute l’année ;
• Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique et la direction pédagogique.

Vos atouts :

• Vous avez des capacités relationnelles ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre grande polyvalence, sens du service et de la qualité de service ;
• Vous avez le goût du travail en équipe ;
• Des connaissances du logiciel YPAREO seraient grandement appréciées ;
• Vous avez des aptitudes organisationnelles et opérationnelles ;
• Votre bonne humeur et sourire sont vos qualités principales, rencontrons-nous !

Poste en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien ;

Horaires :

• Du lundi au vendredi ;
• Travail en journée ;

Formation :

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) ;

Lieu du poste : En présentiel