BARMAN PISCINE H / F

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Soutien • Aix-en-Provence

Dernière mise à jour: il y a 2 jours

Description de la mission

Dans le cadre d'un CDD d'une durée de deux mois et sous la direction de la Responsable Cellules Marchés Patrimoine de la DIR basée à Marseille, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée.

En tant qu'Assistant(e) Marchés et Engagements, vous apporterez votre soutien au renouvellement des marchés afférents au service Patrimoine. Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le secrétariat des commissions d'attribution : participation à la vérification de la conformité administrative et juridique des offres, gestion administrative des négociations le cas échéant, rédaction des Procès-verbaux d'attribution, préparation des courriers aux candidats non retenus et des notifications.
2. Monter les dossiers marchés entreprises.
3. Organiser la signature des marchés par les entreprises.
4. Assurer la signature des marchés par la Personne Responsable des Achats après contrôle par le Directeur Administratif et Financier.
5. Scanner et classer des dossiers marché.
6. Réaliser un fichier récapitulatif à destination des agences.
7. Renseigner des fichiers / logiciels pour permettre l'enregistrement en masse des marchés et des interfaces permettant la création de tiers.
8. Rédiger des avis d'attribution, des données essentielles et de recensements.

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine du secrétariat, administration ou gestion de marchés. Si vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'une grande maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel, alors postulez, et rejoignez une entreprise attentive à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous, pour y vivre une expérience riche et apprenante.