BALENCIAGA - Administrative Assistant (H / F)

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Soutien • Aubervilliers

Dernière mise à jour: il y a 4 jours

Description de poste

Notre client L'Hôtel à Paris (5 étoiles) constitue son équipe d'ouverture et recherche son(sa) futur(e) Comptable fournisseurs H / F.

Vos missions

1. Missions principales :
2. Gestion des comptes fournisseurs :

• Tenue à jour de la comptabilité fournisseurs pour l'hôtel, les restaurants et le spa.
• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs (achats, prestations, services externes).
• Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande et les services ou marchandises reçus.
• Traitement des réclamations fournisseurs et suivi des litiges.
• Suivi de la Balance âgée fournisseurs.

• Préparation des paiements (virements bancaires, chèques).
• Suivi des échéances pour s'assurer du respect des délais de paiement.
• Gestion des relances des fournisseurs et négociation des délais si nécessaire.

• Participation à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
• Réconciliation des comptes fournisseurs et documentation.
• Contrôle des coûts et analyse des écarts entre les factures reçues et les prévisions budgétaires.

• Travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels (restaurants, spa, housekeeping) pour s'assurer que les achats sont bien comptabilisés.
• Participation aux réunions de gestion financière pour fournir des rapports sur les dépenses fournisseurs.
• Soutien au service financier lors des audits internes et externes.

Vos compétences

• Expérience équivalente dans un poste de Comptable fournisseurs.
• Discrétion et éthique professionnelle.
• Grande capacité d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.