Avocat Propriété Intellectuelle H / F

Afin d’accompagner notre constante croissance et nos 000 clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera nos l’équipes en tant qu’Assistant(e) de Direction.

Votre mission principale sera d’assurer le support administratif et l’assistanat pour le Vice-Président (VP) « Cities & Public Services » et pour la Vice-Présidente « Sustainability ».

De façon ponctuelle et sur un périmètre plus réduit, vous pourrez également assister notre Vice-Présidente "Business Services".

Poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay.

Votre mission

Vous serez en charge des missions principales suivantes :

• La gestion des agendas des VP, des appels et communications écrites.
• Assurer la revue quotidienne des emails, le dispatch des actions à l’équipe de management, la priorisation et mise en place des actions ainsi que leur suivi.
• Assurer une bonne communication interne, avec les équipes, et externe, avec les partenaires, clients, etc.
• L’organisation des déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location).
• L’organisation des évènements internes et externes si besoin (séminaires, petits déjeuners, …).
• La gestion des notes de frais et la validation des notes de frais et gestion des demandes d’achat.
• L’organisation des présentations.
• Et si nécessaire assister la 1ère ligne managériale.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.

Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes des membres du comité exécutif, la ligne directe de management du DG, l’équipe des Services Généraux, ….

Profil recherché

• De formation minimum BAC (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années au sein d’une Direction, dans un contexte international.
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable.
• D’esprit agile, vous aimez apprendre à travailler sur de nouvelles technologies.
• Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie.
• Vous avez un très bon niveau de communication à l’écrit comme à l’oral.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel.
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…).
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion.
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.