Auditeur Sénior H / F

Description de poste

Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :

Gestion des contrats immobiliers :

• Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition;
• Assistance dans la mise en signature électronique des actes;
• Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service;

Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux :

• Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice;
• Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux;
• Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants;
• Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;

Veille juridique et administrative :

• Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse;
• Mise à jour des bases de données juridiques internes;
• Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques;

Corporate :

• Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne;
• Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats;

Relations avec les locataires et partenaires :

• Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques;
• Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations;

Déploiement de la stratégie RSE :

• Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie;
• Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement;
• Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques;

Qualités requises :

• Rigueur, réactivité et organisation;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Qualités rédactionnelles;
• Esprit d’initiative et d’équipe.

Compétences requises :

• Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.
• Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.
• Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).
• Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.

Lien hiérarchique : Directrice Juridique

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et / ou organisationnel du poste de travail sera étudié.