Auditeur interne actuaire F / H

Métier / Fonction : cadre supérieur de santé en poste transversal à la direction des soins

Position dans la structure :

Rattachement hiérarchique :

• Coordinatrice Générale des soins

Relations professionnelles les plus fréquentes :

• Membres de l’équipe de Direction des soins
• Equipes des différentes directions de l’établissement
• Encadrement des pôles
• Equipes des pôles d’activités

Présentation de la Direction des soins :

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale des soins, et pour l’ensemble des sites du groupe hospitalier, l’organisation de la direction des soins s’appuie sur une équipe composée de 6 CSS, d’1 CS, d’une adjointe des cadres, d’1 aide-soignante et un agent administratif :

• Cadre supérieure référente de la direction des soins de la Fondation vallée et des relations avec les instituts
• Cadre supérieur de santé en charge de la politique attractivité-fidélisation
• Cadre supérieure chargée de missions qualité- gestion des risques – Relations Usagers– Cafétéria, salon de coiffure et SAPS
• Cadre supérieur de santé chargé de la mise en œuvre de la réflexion éthique, de la promotion de la bientraitance au sein des unités de soins - Mise en œuvre des actions Culture en tant que référent culture – participation aux actions relations avec les usagers
• Cadre supérieure de santé, chargé de projets, responsable de l’équipe JLD renfort jour / nuit
• Cadre supérieure de santé responsable de la cellule remplacement et de l’équipe de suppléance jour / nuit
• Cadre de santé chargée de la cafétéria, du salon de coiffure et du SAPS
• Assistante de la directrice des soins
• 2 agents de la cellule de remplacement

Au sein de la direction des soins, le cadre supérieur de santé, assure en étroite collaboration avec la coordinatrice des soins, la DRH et l’encadrement des pôles le déploiement et la mise en œuvre de la politique attractivité et fidélisation, (suivi et contrôle des maquettes organisationnelles en lien avec le capacitaire, organisation du recrutement des professionnels paramédicaux, suivi de l’accueil des étudiants / stagiaires); il manage l’équipe cadres du BAO nuit; il est responsable de l’organisation et de la permanence de l’encadrement.

Activités Permanentes :

Met en œuvre la politique attractivité-fidélisation au regard des orientations institutionnelles :

• Organise le circuit des recrutements et la gestion des effectifs paramédicaux (publication des postes, répartition des ressources dans les pôles, suivi des effectifs, gestion des situations individuelles)
• Assure, en lien avec les cadres supérieurs et l’assistante de direction, le suivi mensuel des effectifs paramédicaux
• Détermine l’organisation de la répartition des ressources sur la base des maquettes organisationnelles, en lien avec l’activité, en collaboration permanente avec l’encadrement des pôles
• Organise le recueil des indicateurs de suivi et en propose une analyse
• Communique sur l’état des effectifs aux différents responsables concernés
• Assure le lien avec les partenaires institutionnels et / ou les tutelles si besoin
• Organise des évènements pour la promotion des recrutements (présentation de l’établissement dans les centres de formations; participation à des salons de recrutements; journées portes ouvertes, job-dating) en collaboration avec les professionnels concernés
• Assure la coordination de l’accueil des étudiants et stagiaires, en collaboration avec les centres de formations et l’encadrement des unités de soins et met en œuvre une organisation dynamique (accueil des étudiants, gestion des maitres de stages, suivi du tutorat)
• Assure en lien avec la DRH, le recrutement des étudiants en CFA ou CAE

Est garant de la permanence de l’encadrement au regard de la procédure institutionnelle :

• Organise la permanence de l’encadrement jour et nuit, assure le management des cadres de santé de nuit du Bureau d’Accueil et d’Orientation (BAO) : validation des plannings de présence, pilotage des réunions d’échanges de pratiques (jour / nuit – sites Villejuif et Clamart, maintien d'une dynamique d’équipe)

Activités ponctuelles :

• Pilote des projets transversaux au titre de la direction de soins
• Participe au développement de la communication institutionnelle interne et externe
• Concourt à la promotion des projets et orientations définis par la direction des soins
• Assure une veille documentaire sur les projets confiés
• Participe aux missions direction des soins autant que nécessaire

Niveau d’emploi : Catégorie : A

Statut / Corps / (grade) : Cadre supérieur de santé

Temps de travail : Forfait cadre selon règles en vigueur

Permis B souhaité

Horaires : Cadre au forfait – horaires à adapter en fonction des besoins du service et des projets en cours

Quotité de temps : 100 %

Permanence de l’encadrement le weekend organisée sur l’établissement (environ 3 à 4 par an), en présentiel, de 7h à 19h; le matin de 7 à 8h et de 17h à 18h

Renseignements sur le poste : Roxane Pinna – Coordonnatrice générale des soins : les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP 20065 - 94806 Villejuif ou par mail :