Attaché(e) de direction / Responsable Communication Immobilier Retail F / H (CDI)

Poste : Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la Directrice Générale Déléguée, vos missions sont les suivantes :

1. Information des associés de la SCPI :
   Élaboration des Bulletins semestriels d'information : janvier et juillet (rétroplanning, collecte des données, rédaction et saisie des informations sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet).
2. Élaboration du rapport annuel :
   (rétroplanning, collecte des données, rédaction du rapport de gestion sur Pomdoc, coordination et validation en liaison avec les services concernés. Envoi du BAT à l'imprimeur et mise en ligne sur le site internet).
3. Secrétariat juridique de la SCPI :
   Préparation des assemblées générales de la SCPI en liaison avec les services concernés : convocation, bulletin de vote, publication, information des DR, point sur le quorum, déroulement de séance, PV de la réunion, transcription sur les registres et signature du PV.
4. Préparation des réunions du conseil de surveillance de la SCPI :
   (2 par an) : élaboration du dossier d'information, convocation, point sur les présences, registre des présences, PV de la réunion, transcription sur le registre et signature des PV.
5. Rédaction du rapport de l'activité immobilière :
   Pour les dossiers destinés au CA.
6. Élaboration des tableaux de bord de l'activité immobilière :
   (évolution du patrimoine, activité locative et commerciale, ...).
7. Élaboration de benchmarks :
   permettant de suivre la compétitivité de la SCPI par rapport au reste du marché (collecte, performance, TOF, variations des prix de part, ...).
8. Mise à jour du dossier d'information pour les réunions des Directeurs Régionaux.
9. Mise à jour des documents réglementaires (Note d'information - Statuts).
10. Statistiques trimestrielles ASPIM (marché des parts, valorisation, performances).
11. Statistiques trimestrielles IEIF (investissements, arbitrages).
12. Statistiques annuelles AMF sur le marché des parts.
13. Envoi des invitations et suivi des présences au comité immobilier (mensuel).
14. Élaboration des présentations powerpoint de l'activité immobilière à l'attention des notaires, des étudiants notaires, des formations nouveaux entrants, ...
15. Contrôle et suivi des factures Stonal (abonnements, audits décret tertiaire, ...).
16. Assistanat de la Directrice Générale Déléguée (agenda, courriers / mails, déplacements, préparation de dossiers, ...).
17. Missions diverses et variées : commandes de fournitures, suivi de contrats, cotisations, abonnements presse, validation de factures, etc.), demande des feuilles de temps, ...

Profil : Qualités requises

1. Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et diplomatie.
2. Capacité à respecter la confidentialité et à gérer les informations sensibles.
3. Volonté de collaborer avec l'ensemble des services et de participer activement au bon fonctionnement de l'organisation.
4. Capacité à analyser et synthétiser l'information de manière claire et efficace.

Savoir-faire

1. Autonomie dans la gestion des missions et capacité à anticiper les besoins.
2. Bonne compréhension du fonctionnement de l'entreprise et connaissance du secteur de l'immobilier (Gestion d'actifs - SCPI).
3. Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
4. Excellente capacité de prise de notes et rédaction de documents d'information (rapport annuel), de type confidentiel, administratif.
5. Gestion proactive et rigoureuse de multiples tâches.
6. Flexibilité et réactivité face aux besoins et priorités changeantes.
7. Gestion efficace des agendas et des priorités.
8. Goût des chiffres et culture du reporting.

Entreprise : Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans la gestion de fonds communs de placement et l'investissement immobilier un.e Attaché(e) de direction / Responsable Communication Immobilier Retail.