Attaché.e de direction

Il y a environ un mois de Profil culture

Description de l'entreprise/de l'organisme
L’association Loi 1901, Théâtre de Nîmes, scène conventionnée d’intérêt national - art et création - danse contemporaine est un lieu de création et de diffusion pluridisciplinaire (danse, théâtre, musique, lyrique, cirque et spectacles jeune public). Son projet artistique et culturel s’organise notamment autour de temps fort comme le Festival Flamenco en janvier.
Le Théâtre dispose de deux salles : la salle Bernadette Lafont, d’une capacité de 778 places ainsi qu’un studio de danse et un atelier de décor, et la salle de l’Odéon, plus intimiste dont la jauge est de 228 places assises.
Chaque année, le Théâtre accueille plus d’une cinquantaine de spectacles pour une moyenne de 130 représentations par saison.
Ouvert sur l’international, au croisement des arts et de l’expérimentation, le Théâtre de Nîmes mène une politique active de soutien à la création (accueil en résidence, soutien financier, montage de production, suivi de diffusion, travail sur le territoire…), ainsi que d’accompagnement et de développement des publics.
Amélie Casasole en a pris la direction en 2023 et déploie son nouveau projet artistique avec une équipe permanente composée d’une trentaine de personnes, épaulée par une équipe d’intermittents.

Pour accompagner et suivre les évolutions de son projet, le Théâtre de Nîmes recherche son.sa attaché.e de direction.
Le Théâtre de Nîmes, scène conventionnée d’intérêt national - art et création - danse contemporaine
Recrute : un.e attaché.e de direction

Description du poste
MISSIONS
Sous la responsabilité de la Directrice, l’attaché(e) de direction assiste cette dernière, ainsi que l’équipe de direction dans l’organisation et la conduite de leurs activités. A ce titre, vos missions s’organisent autour de trois axes :

Gestion administrative et organisationnelle :
- Vous gérez le planning de la Directrice (prise de rendez-vous, déplacements), vous organisez ses déplacements ainsi que la logistique des différents événements professionnels en lien avec les services concernés,
- Vous coordonnez et organisez des rendez-vous communs aux membres de la Direction et avec les autres services du Théâtre,
- Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques, vous traitez les mails et courriers,
- Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission de la Directrice (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…),
- En coordination avec le Directeur Administratif et Financier, vous assurez le lien avec les membres du Bureau, du Conseil d’Administration et l’AG, vous assistez aux réunions de Bureau, CA et des AG dont vous établissez les comptes-rendus et procès-verbaux,
- Vous assurez le suivi des invitations dans le respect des quotas définis en lien avec la Secrétaire Générale et le Directeur Administratif et Financier.

Stratégie de développement :
- Vous assistez la Directrice sur la programmation des saisons en assurant le 1er contact avec les compagnies, en recueillant les informations (projets, coûts, fiches techniques), et en répondant à leurs demandes,
- Vous aidez à la priorisation et à la stratégie des rendez-vous liés au développement du projet,
- Vous êtes un appui à la préparation des rendez-vous (collecte d’information, rédaction de notes de synthèse),
- Vous êtes ponctuellement présent(e) aux rendez-vous liés au développement et au protocole,
- Vous effectuez une veille sur tous les événements en lien avec la Direction, le projet et le Théâtre.

Coordination des plannings et accueil des personnalités :
- Vous gérez et actualisez les plannings de saison et les fichiers professionnels et protocolaires,
- Vous recensez les informations nécessaires à la réalisation de l’agenda de la Directrice en lien avec les différents services,
- Vous accueillez les personnalités et professionnels lors des rendez-vous avec la Direction, et durant le Festival Flamenco (chaque année au mois de janvier) vous accueillez/accompagnez les conférenciers/compagnies (langue parlée Espagnol), les personnes du protocole,
- D’une manière générale vous vous assurez d’avoir une communication fluide et efficace entre les différents services du Théâtre et avec les partenaires externes.

Description du profil recherché
Vous disposez de solides connaissances dans le domaine du spectacle vivant et dans le fonctionnement des institutions publiques (culturelles, territoriales…) et du paysage culturel français.
Vous maîtrisez l’anglais et l’espagnol, ainsi que les outils bureautiques (word, excel), et vous êtes doté(e) d’une capacité de rédaction et de synthèse.
Vous êtes diplomate et vous savez faire preuve de confidentialité.

Description de l'expérience recherchée
De formation supérieure (Bac +5), vous pouvez faire valoir une expérience professionnelle significative dans un/des poste(s) similaire(s).

Date de prise de fonction
Au plus tard le 1er mars 2025

Date limite de candidature
Avant le vendredi 22 octobre 2024

Rémunération envisagée
Rémunération selon convention collective CCNEAC et expérience

Adresse postale du recruteur
Merci de faire parvenir votre candidature par mail (CV + lettre de motivation) avant le vendredi 22 novembre 2024 à l’attention d’Amélie Casasole, Directrice en cliquant directement sur "Postulez".

Informations complémentaires / renseignements
Caractéristiques du poste :
• CDI à temps complet
• Statut cadre ou agent de maitrise selon profil et expérience
• Rémunération selon convention collective CCNEAC et expérience
• Prise de poste au plus tard 1er mars 2025

Attention - ne fournissez jamais d'informations sur votre compte bancaire ou votre carte de crédit quand vous postulez à un emploi. Ne transférez pas d'argent. Si vous constatez quelque chose de suspect, signalez l'annonce via ce lien.