Attaché de direction H/F

Fonction : Attaché(e) de direction

Type de contrat : CDI ; temps plein

Description du poste : La directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination de l’activité administrative/RH/Finance/Qualité de la région. Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région.

La région Occitanie compte plus de 240 salariés dans 16 établissements répartis en Occitanie et le siège de la région est basé à Montpellier.

Notre attaché.e de direction aura notamment pour mission de :

1. Missions

FINANCE/GESTION :

1. Décliner et garantir l’application des procédures financières, comptables et de gestion du personnel en application de la règlementation administrative et comptable.
2. Élaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements de l’Addictions France pour la région.
3. Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux.
4. Assurer un soutien aux directeurs d'établissements : budgets, prévisionnels, comptes administratifs.
5. Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH).
6. Participer aux réunions de l’équipe régionale de direction pour apporter un éclairage budgétaire.

RESSOURCES HUMAINES :

1. Participer à l’application en région des procédures RH nationales et des textes réglementaires.
2. Accompagner la gestion des IRP et des instances (CSE, CSSCT régionaux…).
3. Garantir la bonne mise en œuvre, la validation et le suivi des documents d’entrée et sortie des salariés en lien avec les directeurs d’établissement et secrétaire comptable.
4. Assurer le suivi des dossiers RH des établissements (entretiens, TR, formations, CET…).
5. Accompagner les secrétaires comptables dans l’établissement le suivi des variables de paye.
6. Apporter un conseil aux managers dans l’application du droit du travail.
7. Participation au suivi du plan de formation des salariés.

ACTIVITE et QUALITE :

1. Contribuer à la démarche qualité en s’assurant de la conformité des activités et des dossiers d’évaluation HAS et des dossiers de formations en lien avec l’équipe qualité.
2. Participer à la rédaction des rapports d’activités, réaliser des comptes rendus de réunions.
3. Participer à la réalisation de documents de communication.
4. Participer à l’écriture des projets transversaux, à la vie de l’association et à ses réflexions.

2. Connaissances :

1. Connaître la règlementation en vigueur et les obligations incombant à l’employeur dans les domaines délégués RH, comptabilité, finances.
2. Maîtriser les outils bureautiques et si possible connaître les outils internes (Compta-First, People Doc, Ogyris…).
3. Connaître l’environnement serait un plus : les partenaires institutionnels, les prescripteurs, les autorités de contrôle et de tarification, ainsi que les acteurs du champ de l’économie sociale et solidaire.
4. Avoir des connaissances sur le champ médico-social.
5. Connaître le fonctionnement et l’organisation d’une association.

3. Qualités :

• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Capacité de travail en équipe

4. Modalités :

Type de contrat : CDI - Temps plein

Précision sur le type de contrat : Poste basé à Montpellier, déplacements à prévoir sur la région Occitanie et déplacements très ponctuels sur Paris (siège social de l’association).

Rémunération : CCN66 selon grille – Cadre de classe 2 – niveau 2 et points de sujétions / Avantages : mutuelle, congés trimestriels (+ 18 jours/an), avec CET possible.

· Ticket restaurant 9,50 €

· Mutuelle et prévoyance

· Avantage CSE-R = chèques Vacances, chèques-cadeaux

Diplômes requis : Titulaire d’un diplôme de niveau licence-maitrise (gestion des organisations sanitaires et médico-sociales, gestion des entreprises, management des entreprises de l’ESS, école de commerce...)

Niveau d’expérience : Confirmé, une connaissance du secteur associatif et des secteurs social, sanitaire et médico-social serait fortement appréciée.

Permis B obligatoire

Poste à pourvoir : janvier 2025

Pour postuler : Envoyer CV + lettre de motivation par mail à occitanie@addictions-france.org

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 37531,00€ à 39064,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025