Attaché de direction (F/H)

À propos de nous

API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout en répondant à leurs besoins individuels.

Pour atteindre cet objectif, nous nous entourons de professionnels passionnés et dévoués. Chaque membre de notre équipe joue un rôle crucial dans l'amélioration quotidienne de la qualité de vie de nos résidents.

Ensemble, nous cultivons une culture d'excellence, d'innovation et de respect mutuel, où chaque collaborateur est valorisé.

API Résidence, société en fort développement soit plus de 1500 logements à terme, devient un acteur de référence de gestion de logement Résidence Service Sénior accompagné dans ses différents territoires d’implantation. Dans le cadre de son développement, API Résidence recrute son Attaché de direction (F/H) à Nice.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Mission

Rattaché(e) à la Direction Générale (présidence et direction générale adjointe) d’API Résidence, vous assurez l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles inhérentes au fonctionnement de la Direction, en lien avec les différents services des groupes Batigere et Quadral.

Vos Principales Missions Sont

1. Etablir le planning annuel des réunions inter services
2. Préparer et participer aux réunions de direction
3. Elaborer les comptes rendus des réunions et travailler sur des rapports d'activité en collectant les données, en veillant à leur mise en forme et à leur diffusion notamment sur les données d’exploitation
4. Travailler à la préparation de certains dossiers spécifiques (enquêtes…) et organiser les instances de gouvernance (Conseil de surveillance et Bureau)
5. Assurer l'accueil physique et téléphonique des intervenants internes et externes
6. Rédiger les courriers de la Direction, réceptionner et dispatcher les courriers entrants
7. Tenir à jour l'agenda de la Direction et établir les plannings d’absence de l’encadrement
8. Assurer la logistique liée aux déplacements de la Direction
9. Assurer la gestion courante des moyens généraux de la société
10. Assurer le suivi et l’animation de la communication institutionnelle avec Batigere et Quadral

Profil

Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans sur un poste similaire ou justifiez d’une formation et/ou de compétences suffisantes pour être parfaitement autonome dans vos missions.

Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint), d'excellentes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes. On vous reconnait de bonnes capacités d’analyse, d’organisation et de rigueur.

Poste basé à Nice

Rémunération selon votre profil

Les Avantages

1. Titres restaurant (8€, carte BIMPLI)
2. Mutuelle

Référence de l'offre : xhoykp8twg