Attaché d’administration hospitalière – Responsable des achats d’investissement h/f

Attaché d’administration hospitalière – Responsable des achats d’investissement h/f

Date de recrutement : 04/11/2024

Lieu du poste : Montesson

1 Attaché d’administration hospitalière – responsable des achats d’investissement (h/f)

(Equipements – Travaux)

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD

Adjoint du Responsable du Service Achats, le Responsable des Achats investissements a pour mission de superviser le processus achats sur son domaine d’intervention, à savoir essentiellement :

• les travaux relatifs aux projets structurants ;
• les investissements courants : autres travaux, mobiliers, informatique, etc.

Dans le cadre ainsi défini, et en accord avec le Responsable de Service, le Responsable des Achats d’investissements :

• Assure la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
• Décline la politique d’Achats du GHT dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance
• Assure de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l’Etablissement
• Sécurise la gestion financière et comptable des crédits d’investissements alloués
• Pilote la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l’Etablissement

2.1. Activités ou missions principales

• Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord pour tout ce qui concerne les achats d’investissement :
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
• Assurer la mise en œuvre et la diffusion des bonnes pratiques d’achats
• Participation à l’élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
• Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d’analyse des offres)
• Participation à la politique de contrôle de l’exécution des marchés
• Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
• Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
• Assurer la prévision et le suivi des crédits d’investissement.
• Assurer l’exécution du plan d’investissement.
• Saisie des bons de commandes.
• Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
• Liquidation et mandatement des factures
• Gestion financière des amortissements (création des fiches + génération des dotations)

3.1. Liaisons hiérarchiques

• Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
• Responsable du service Achats/Logistique

3.2. Liaisons fonctionnelles

En interne à la DRMN : Ingénieur travaux neufs et Responsable Maintenance, les agents des Services techniques et le gestionnaire comptable détaché.

En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs.

En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, GHT.

3.3. Place dans l’organigramme

Placé sous l’autorité directe du Responsable du service Achats/Logistique.

3.4. Présentation du service

Le service Achats/Logistique comprend :

• le Directeur Adjoint de la DRMN
• le responsable des achats/logistique
• le responsable des achats d’investissement (équipements-travaux)
• 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services techniques et 3 gestionnaires régisseur
• 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
• 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail – horaires :

Poste à temps complet du lundi au vendredi.

4.1. Formation indispensable

• Compétences comptables dans le domaine des travaux (comptabilisation, immobilisations, amortissements, etc.) : diplôme universitaire ou expérience professionnelle à cette fonction.
• Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services.
• Maîtrise des outils informatique et bureautique.

4.2. Qualités professionnelles requises

• Aptitudes à l’encadrement, à l’animation et la formation des équipes, au pilotage du changement.
• Rigueur, organisation et méthode.
• Gestion des priorités.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus.
• Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité.
• Esprit pratique, d’analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d’esprit.
• Informatique : ERP hospitalier DEDALUS Hexagone.
• Bureautique : environnement Windows, Excel, Word, Outlook, internet.

Les Candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard – BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou par mail drh.recrutement@th-roussel.fr