Attaché d'administration des achats investissements (h/f

RECRUTE

1 responsable des achats d’investissement (h/f)

(Equipements – Travaux)

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD

Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l’ouest de Paris (accès facile par le RER A).

1. DEFINITION

Adjoint du Responsable du Service Achats, le Responsable des Achats investissements a pour mission de superviser le processus achats sur son domaine d’intervention, à savoir essentiellement :

• les travaux relatifs aux projets structurants ;
• les investissements courants : autres travaux, mobiliers, informatique, etc.

Dans le cadre ainsi défini, et en accord avec le Responsable de Service, le Responsable des Achats d’investissements :

• Assure la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
• Décline la politique d’Achats du GHT dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance ;
• Assure de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l’Etablissement ;
• Sécurise la gestion financière et comptable des crédits d’investissements alloués ;
• Pilote la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l’Etablissement

MISSIONS DU POSTE

2.1. Activités ou missions principales

• Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord pour tout ce qui concerne les achats d’investissement :
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
• Assurer la mise en œuvre et la diffusion des bonnes pratiques d’achats
• Participation à l’élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
• Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d’analyse des offres)
• Participation à la politique de contrôle de l’exécution des marchés
• Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
• Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
• Assurer la prévision et le suivi des crédits d’investissement.
• Assurer l’exécution du plan d’investissement.
• Saisie des bons de commandes.
• Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
• Liquidation et mandatement des factures
• Gestion financière des amortissements (création des fiches + génération des dotations)

3. IDENTIFICATION DU POSTE

3.1. Liaisons hiérarchiques

• Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
• Responsable du service Achats/Logistique

3.2. Liaisons fonctionnelles

• En interne à la DRMN : Ingénieur travaux neufs et Responsable Maintenance, les agents des Services techniques et le gestionnaire comptable détaché
• En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs
• En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, GHT

3.3. Place dans l’organigramme

Placé sous l’autorité directe du Responsable du service Achats/Logistique

3.4. Présentation du service

Présentation de l’unité et de l’équipe

• Le service Achats/Logistique comprend :
• le Directeur Adjoint de la DRMN
• le responsable des achats/logistique
• le responsable des achats d’investissement (équipements-travaux)
• 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
• 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
• 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail – horaires :

Poste à temps complet du lundi au vendredi

4. COMPETENCES REQUISES

4.1. Formation indispensable

• Compétences comptables dans le domaine des travaux (comptabilisation, immobilisations, amortissements, etc.) : diplôme universitaire ou expérience professionnelle à cette fonction
• Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
• Maîtrise des outils informatique et bureautique

4.2. Qualités professionnelles requises

• Aptitudes à l’encadrement, à l’animation et la formation des équipes, au pilotage du changement
• Rigueur, organisation et méthode
• Gestion des priorités
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
• Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
• Esprit pratique, d’analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d’esprit

5. MOYENS MIS A DISPOSITION

• Informatique : ERP hospitalier DEDALUS Hexagone
• Bureautique : environnement Windows, Excel, Word, Outlook, internet

6. CORRESPONDANCE STATUTAIRE

• Attachée d’Administration ou contractuel

Avantages :

• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Forfait mobilités durables
• RTT
• CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)
• Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)
• Occasions de participer à la vie de l’établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).

Accès :

• En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
• En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital

Les Candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Théophile Roussel, 1 rue Philippe Mithouard - BP 71, 78363 MONTESSON Cedex ou par mail drh.recrutement@th-roussel.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel