Attaché / Attachée de Direction Générale (F/H)

Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris) . Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.

Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG,EQUIS, AACSB, AMBAet TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.eAttaché.e de Direction, sur le campus de Tours, en CDI, à temps plein.

MISSIONS

Rejoignez Excelia en tant qu'Attaché.e de Direction auprès de notre Directeur Général, vous intervenez en soutien opérationnel dans l'ensemble de ses missions.

Vous suivrez les dossiers, tout en assurant une communication fluide pour l'appuyer dans l'exécution de ses décisions.

A ce titre, vos missions sont réparties comme ci-dessous:

Assistanat de direction générale :

• Appui à la préparation des dossiers pour prise de décision et au pilotage de l'application des décisions
• Élaborer et suivre le budget de la Direction Générale
• Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous, le courrier, les déplacements et les notes de frais.
• Coordonner les actions des assistant.e.s de direction pour une planification partagée des événements clés
• Planifier et gérer les actions managériales RH : suivi et validation des congés, saisie des entretiens annuels et professionnels.
• Appui logistique à la gestion des instances de gouvernance

Communication et représentation interne et externe :

• Soutenir la gestion des relations institutionnelles, notamment avec les ministères, DGSIP, CEFDG, et appuyer l'animation des relations politiques avec les territoires (agglomération, CCI, etc.).
• Être le premier point de contact de la Direction Générale : recueillir, trier et prioriser les informations pour le Directeur
• Appui ponctuel à la rédaction des communications relevant de la Direction Générale (nominations, départs, etc.) en coordination avec le Délégué à la Direction Générale.

PROFIL

Vous justifiez d'une expérience de 7 à 10 ans minimum en entreprise multisites, en France et à l'international, avec une expérience multiculturelle sur un poste similaire, incluant des missions d'attachée de direction, facilitation et communication.

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, savez anticiper les besoins et les situations, possédez une capacité de résolution de problèmes, ainsi qu'une aptitude à être créatif(ve).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, parlez et écrivez couramment l'anglais professionnel.

Vous êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs variés, souvent de niveau dirigeant, tant à l'oral qu'à l'écrit, savez travailler dans un environnement mouvant, et adoptez une posture facilitante.

Vous collaborez efficacement, pratiquez l'écoute active, et êtes disponible et flexible.

AVANTAGES

• Forfait annuelde 212 jours
• 30 jours ouvrés de congés payés par an
• Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
• Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
• Mutuelle famille et Prévoyance
• Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine