Assistante VP-EICR et GAF

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de la Réunion
  Université de La Réunion - DRI-SRICR
• Localisation : Université de La Réunion - DRISRICR

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : CDD de 6 mois

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 25765€ brut/an

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible : Non

Missions

Activités principales :

• Assistant(e) de la vice-présidente déléguée Europe, international et coopération régionale (VPEICR)
• - Participation à la sélection et au traitement des messages électroniques de la VPEICR et de la boîte mail « international » (référente) et à la diffusion les informations qui en découlent.
• - Référente accueil des délégations étrangères en s’assurant du respect du protocole et de la grande qualité de l’accueil.
• - Mise à jour des bases de données protocolaires.
• - Gestion de l’agenda de la VPEICR et contrôle des échéances.
• - Mise en forme des notes et courriers, classement et archivage des documents.
• - Préparation et recherche de documents pour faciliter la réalisation des activités de la VPEICR.
• - Préparation et suivi de la mise en application des réunions de la VPEICR.
• - Organisation des déplacements de la VPEICR, du responsable administratif et de tout autre personnel amené à se déplacer pour la VPEICR.

Référente organisation et qualité de vie du service des relations internationales et de la coopération régionale (SRICR)

• - Référente passage en instances (CFVU, CR, CA) des conventions locales & internationales : met à jour le tableau de suivi des validations des conventions internationales en collaboration avec les chargés de coopération internationale
• - Suivi financier des dépenses du service
• - Enregistrement du courrier « arrivée/départ » du SRICR et diffusion des informations afférentes
• - Appui à l’organisation de l’aspect matériel des événements du service
• - Commande de fournitures de bureau & gestion des prestations internes
• - Participation à la démarche qualité
• - Préparation et suivi des réunions et commissions du service (logistique)
• - Référente archivage

Profil recherché

Compétences*

Connaissances et savoir-faire :

• - Appliquer des règles financières
• - Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• - Exécuter la dépense et la recette
• - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• - Savoir rendre compte
• - Communiquer et faire preuve de pédagogie
• - Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• - Travailler en équipe
• - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• - Mettre en oeuvre une démarche qualité
• - Modes de fonctionnement des administrations publiques
• - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• - Environnement et réseaux professionnels
• - Techniques d'élaboration de documents
• - Culture internet
• - Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale.
• - Maîtrise des méthodes de prise de notes
• - Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :

• - Sens de la confidentialité
• - Rigueur / Fiabilité
• - Sens de l'organisation et de l’adaptation
• - Sens relationnel et de l’accueil
• - Grande polyvalence et autonomie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences*

Connaissances et savoir-faire :

• - Appliquer des règles financières
• - Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• - Exécuter la dépense et la recette
• - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• - Savoir rendre compte
• - Communiquer et faire preuve de pédagogie
• - Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• - Travailler en équipe
• - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• - Mettre en oeuvre une démarche qualité
• - Modes de fonctionnement des administrations publiques
• - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• - Environnement et réseaux professionnels
• - Techniques d'élaboration de documents
• - Culture internet
• - Parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale.
• - Maîtrise des méthodes de prise de notes
• - Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :

• - Sens de la confidentialité
• - Rigueur / Fiabilité
• - Sens de l'organisation et de l'adaptation
• - Sens relationnel et de l'accueil
• - Grande polyvalence et autonomie

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

ra-sricr@univ-reunion.fr

Qui sommes-nous?

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans le sud de l'île.
L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros.

Descriptif du service

Fonctions : Assistante de la vice-présidente Europe, international et coopération régionale VP-EICR & Gestionnaire administrative et financière

Métier ou emploi type : REME, REFERENS, BIBLIOFIL J4C42 & J4E44 Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : Tech RF Affectation

Administrative : Direction des relations internationales

Géographique : 15 avenue René Cassin, CS 92003 97744 Cedex 9 Saint Clotilde – La Réunion

Agents contractuels : Catégorie B

Candidatures à adresser au plus tard le : 06/03/2025 à 12 heures à recrutement-biatss[a]univ-reunion.fr

Des informations peuvent être obtenues auprès de : Madame Julie HERRISSON à l’adresse courriel suivante : ra-sricr@univ-reunion.fr

Conditions particulières d'exercice : La gestionnaire exerce sous la responsabilité directe de la VPEICR et du responsable administratif. Contraintes horaires liées au calendrier de gestion, à l’accueil des étudiants et à la participation aux événements et manifestations. Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant.

Vacant à partir du : 10/03/2025

Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement