ASSISTANTE TUTELAIRE H/F (66)

Descriptif du poste

Missions : Sous l’autorité des responsables de Pôle, l’Assistant(e) Tutélaire travaille en étroite collaboration avec des délégués aux prestations familiales (DPF). Il-Elle participe à la mise en œuvre de mesure d’aide à la gestion du budget familial dans le cadre d’une équipe pluriprofessionnelle.

SERVICE DPF

1. Saisie/mise à jour des dossiers sur logiciel métier
2. Traitement courrier : réception-ouverture, tri et numérisation des documents entrant et sortant, indexation / Traitement GED
3. Création et suivi informatique des alertes et échéances
4. Saisie des courriers/rapports
5. Suivi validation des écrits (circuit interne)
6. Suivi des renouvellements mesures / Transmission au tribunal pour enfants
7. Travail en équipe sur les outils/trames
8. Classement/archivage/Tenue des tableaux de suivi (cf suivi stats/rapport d’activité)
9. Aide à la constitution de dossiers administratifs
10. Travaux informatiques divers
11. Accueil téléphonique/liens partenaires-familles

SERVICE MJPM POLE HEBERGES : Traitement des dossiers de fin de mesure. Des missions spécifiques peuvent lui être assignées (accueil du public…).

Profil

• Diplôme de niveau 4, avec expérience professionnelle en secrétariat. Expérience souhaitée dans le champ de la tutelle.
• Qualités requises :
• Adaptabilité et disponibilité, sens de l’organisation et capacité d’analyse, capacité à gérer les priorités et à anticiper, capacité à travailler dans l’urgence, prise d’initiative, rigueur dans l’exécution des tâches et sens du travail en équipe, qualités rédactionnelles, sens du relationnel, bonne connaissance des dispositifs administratifs, juridiques, sociaux, médico-sociaux et sanitaires, sens de la confidentialité, maîtrise de l’outil informatique et bureautique.

Contrat

Contrat à durée INDETERMINEE à 50 % d’un temps plein à pourvoir au 01 avril 2025.

Salaire et avantages

Rémunération Brute de 900 €, auquel se rajoute une prime brute « Ségur » de 119 €. Mutuelle.