Assistante RH / PAIE (H/F)

Description

Gestion du personnel : Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et du logiciel de paie. Accompagner les managers et les conseiller.

Administration

1. Elaboration des contrats de travail sur le logiciel de paie.
2. Constitution, suivi et contrôle des dossiers administratifs.
3. Déclaration et suivi des arrêts maladie, accidents de travail, mi-temps thérapeutiques, congés parentaux, etc.
4. Réponse aux courriers des salariés.
5. Elaboration des attestations et autres demandes des salariés.
6. Mise à jour des tableaux de reporting.

Paie

1. Préparation des éléments variables de paie.
2. Transmission des éléments au service paie.
3. Préparer les EVP en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires.
4. Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.
5. Gestion des documents de fin de contrat.
6. Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire).

Compétences requises

1. Capacité à s'organiser, anticiper et rendre compte.
2. Sens des responsabilités.
3. Rigueur.
4. Adaptabilité.
5. Capacités d'autonomie et de prise d'initiatives.
6. Dynamisme.
7. Aisance relationnelle.
8. Bonne maîtrise informatique.

Qualifications

1. Diplôme en Ressources Humaines et en Paie.
2. Connaissances solides en droit du travail.
3. Connaissances solides en paie.
4. Expérience significative en ressources humaines et en paie.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s) - ressource humaine et paie.

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale.
• Établir un bulletin de paie.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réaliser des déclarations réglementaires.
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.
• Travailler en équipe.

Formations

• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines.