Assistante RH (H/F) - CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG

L'entreprise Acteur reconnu du secteur du transport, mon client est solidement implanté sur le secteur de Mulhouse et rayonne sur tout le territoire. Il place les valeurs humaines, la réactivité et la proximité au coeur de sa culture d'entreprise.

Dans un contexte de renfort d'activité, je recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer son équipe RH et contribuer activement à la gestion quotidienne du service.

Vos missions

Sous la responsabilité des Responsables RH, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, en support opérationnel du service. Vos principales missions seront :

1. Accueil et support RH
   • Accueil physique et téléphonique du service RH (salariés, candidats, partenaires)
   • Réponse aux sollicitations courantes ou orientation vers les bons interlocuteurs
2. Administration du personnel
   • Préparation et suivi des dossiers d'embauche (contrats, pièces administratives, DPAE...)
   • Mise à jour des dossiers du personnel (absences, visites médicales, arrêts de travail, etc.)
   • Rédaction de documents administratifs RH (attestations, courriers divers...)
   • Archivage et gestion documentaire
3. Formation
   • Organisation logistique des sessions de formation (planning, convocations, gestion des prestataires)
   • Suivi administratif des formations : feuilles d'émargement, évaluations, facturation
4. Reporting RH
   • Mise à jour de tableaux de bord RH : effectifs, absences, visites médicales, etc.
   • Participation à l'élaboration de reporting pour la direction
5. Soutien administratif global
   • Contribution à des projets transverses RH
   • Participation à la vie quotidienne du service RH pour soulager les responsables (classement, préparation de documents, organisation de réunions...)

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction RH ou administrative, acquise idéalement dans un environnement dynamique. Une expérience en alternance ou en stage significatif peut être considérée.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word. La connaissance d'un SIRH est un plus. Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité
• Votre dynamisme et votre esprit d'équipe
• Votre aisance relationnelle et votre goût pour le contact humain

Une polyvalence naturelle et une bonne capacité d'adaptation seront des atouts précieux pour réussir sur ce poste.