Assistante RH (H / F)

Créé en 2023, le cabinet de recrutement du groupe Supplay vous accompagne pour tous vos recrutements sur les divisions suivantes :

Finance, Comptabilité, Audit & Expertise Comptable, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply-Chain & Achats, Construction & Immobilier

Notre mission : offrir à chaque entreprise et chaque candidat un service personnalisé, adapté à vos besoins spécifiques.

Nous nous engageons à vous accompagner avec une approche sur-mesure, garantissant un processus fluide, transparent et orienté vers la réussite.

Notre équipe est à l'image de nos valeurs, elle a à coeur de vous accompagner et de vous conseiller.

A propos du poste : L'entreprise

Acteur reconnu du secteur du transport, mon client est solidement implanté sur le secteur de Mulhouse et rayonne sur tout le territoire. Il place les valeurs humaines, la réactivité et la proximité au coeur de sa culture d'entreprise.

Dans un contexte de renfort d'activité, je recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour intégrer son équipe RH et contribuer activement à la gestion quotidienne du service.

Sous la responsabilité des Responsables RH, vous interviendrez sur un périmètre polyvalent, en support opérationnel du service.

Accueil et support RH

1. Accueil physique et téléphonique du service RH (salariés, candidats, partenaires)
2. Réponse aux sollicitations courantes ou orientation vers les bons interlocuteurs
3. Appui à la communication interne RH

Administration du personnel

1. Préparation et suivi des dossiers d'embauche (contrats, pièces administratives, DPAE...)
2. Mise à jour des dossiers du personnel (absences, visites médicales, arrêts de travail, etc.)
3. Rédaction de documents administratifs RH (attestations, courriers divers...)
4. Archivage et gestion documentaire
5. Organisation logistique des sessions de formation (planning, convocations, gestion des prestataires)
6. Suivi administratif des formations : feuilles d'émargement, évaluations, facturation
7. Mise à jour de tableaux de bord RH : effectifs, absences, visites médicales, etc.
8. Participation à l'élaboration de reporting pour la direction

Contribution à des projets transverses RH

1. Participation à la vie quotidienne du service RH pour soulager les responsables (classement, préparation de documents, organisation de réunions...)