Assistante Ressources humaines H/F

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'électricité une Assistante RH.

Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez au sein du pôle RH et participez à différentes missions RH :

Gestion de l'administration du personnel :

1. Suivre l'administratif RH des collaborateurs depuis leur embauche jusqu'à leur départ (DPAE, rédaction des contrats et avenants, suivi des périodes d'essai, établissement d'attestations diverses, etc).
2. Alimenter la base de données RH (création et archivage des dossiers des collaborateurs sur ADP).
3. Assurer le suivi des visites médicales, des contrats intérimaires, et saisir les demandes.
4. Mettre à jour les registres du personnel et documents uniques ainsi que les affichages réglementaires.

Gestion de la paie :

1. Gérer les affiliations/radiations mutuelles.
2. Saisir et suivre les arrêts maladies (alerter le Chargé RH ou le BPRH).
3. Gérer les oppositions sur salaire.
4. Etablir les documents de sortie (attestation de travail, attestation pôle emploi) et les déposer sur le coffre-fort.
5. Répondre aux questions des collaborateurs (droits à congés payés, éléments passés en paie, …).
6. Mise à jour des documents ou tableaux de bord RH et Paie.
7. Réaliser le reporting RH, qualité, sécurité …
8. Gestion administrative des absences, saisie des soldes de tout compte, …
9. Classement, archivage.
10. Etablir les formalités liées à l'embauche (RDV Visites médicales, déclaration pour les travailleurs étrangers, mutuelles …).
11. Etablir les contrats de travail et les dossiers salariés.
12. Paie : contrôle, saisie et transmission des éléments variables de paie au service paie.

Expérience

Idéalement titulaire d'un Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines, vous avez une première expérience dans ce domaine. Vous êtes organisé, autonome, rigoureux, curieux et proactif. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous aimez le travail en équipe.

Vous savez gérer les priorités et êtes adaptable. Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique.