Assistante Pédagogique (F/H), Landes

Nous recherchons notre futur Assistant Pédagogique (F/H) en contrat CDD 6 mois à Saint Geours de Maremne !

Au sein de la FMS académie, l’« Assistant pédagogique » a un rôle transverse. Il a en charge le suivi administratif et logistique d'une ou plusieurs promotions, sous la responsabilité des différents responsables d’académie.

Vos Missions :

• Gérer les aspects administratifs des formations
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des formations (pré requis, convocations)
  • Gérer les relations avec les organismes de financement (OPCO, CPF, France TRAVAIL)
  • Assurer la mise à jour des données dans le logiciel de gestion de formation et du suivi administratif en amont et post formation
  • Gestion complète de l'outil de gestion et planification des sessions
  • Organiser si besoin les examens et transmettre les résultats aux organismes concernés.
• Gérer les aspects logistiques des formations
  • Planifier les sessions de formation en coordination avec la responsable pédagogique
  • Réserver les salles, organiser le matériel pédagogique et s'assurer de la disponibilité des ressources
  • Gérer les plannings des formateurs internes et externes.

Le profil

Expérience entre 1 et 2 ans minimum sur un poste similaire.
Connaissance du milieu de la formation.

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et réactivité face aux priorités.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

• Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l’employeur
• Voiture de service pour les déplacements
• Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d’ancienneté
• CSE à compter de 3 mois d’ancienneté
• Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
• Parc automobile de véhicule de service à disposition dans le cadre des déplacements professionnels
• Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily