ASSISTANTE OU ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

A propos du poste :

Au sein du Département Logistique et Système d'Informations, le pôle Service Généraux garantit le fonctionnement général du siège d'Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l'entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.

Sous la supervision du Responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe pour contribuer au fonctionnement général de l'établissement! Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.

Tes principales missions seront les suivantes :

1. Assurer le support quotidien aux utilisateurs, accueillir, informer et accompagner les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d'ACF.
2. Gérer la communication interne pour le service.
3. Garantir la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations sous-traitées dans ton périmètre et assurer les tâches associées à ces services (demandes d'achats, demandes de devis...).
4. Assurer le suivi, la réception et le contrôle des marchandises.
5. Suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes de sûreté, d'hygiène et de sécurité.
6. Contribuer au fonctionnement et à l'amélioration du service, notamment en proposant des améliorations des processus. Pour améliorer l'activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, réaliser des études et mettre en oeuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.
7. Gérer les achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d'action. En lien avec les fournisseurs, élaborer le cahier des charges techniques, réaliser les appels d'offres, effectuer les analyses de marché, tout en respectant les seuils et procédures d'achats dans une démarche d'optimisation des prix.

Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

• Tu prépares une formation de niveau Bac+2 / 3 en Gestion Administrative ou en Gestion des Services Généraux.
• Tu fais preuve de volontarisme, d'organisation et de réactivité. Tes qualités relationnelles ainsi que ton sens de l'analyse et de la synthèse sont largement reconnus.
• Autonome et rigoureux(se), avec un fort sens des responsabilités et du suivi des procédures.
• Passionné(e) par le secteur humanitaire et tu maîtrises bien le Pack Office. La maîtrise de l'anglais serait un véritable atout.

Conditions d'emploi :

Statut : Contrat d'apprentissage en alternance

Durée du contrat : 12 mois

Lieu : Montreuil, IDF

Prise de Poste Souhaitée : 01 / 09 / 2025

Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau de formation) sur 13 mois

21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)

Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF

Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

Télétravail : Le poste n'est pas ouvert au télétravail

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran