Assistante ou Assistant de gestion administratif_ CDD 4 mois de droit public

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons une assistante ou assistant de scolarité au sein de notre Direction Formations et de la Vie Scolaire (DFVS) sur notre campus de Nantes.

Sous la responsabilité de la responsable scolarité du campus de Nantes et en étroite collaboration avec les membres de la DFVS, vous devez assurer la planification et la programmation des enseignements et apporter un soutien administratif aux enseignants chercheurs et intervenants extérieurs sur les aspects en lien avec la formation. Vous assurerez le suivi académique des étudiants et participerez à l’accompagnement de premier niveau auprès des étudiants. Vous contribuerez aux évolutions des outils et procédures de la scolarité.

Vous serez également amené.e à participer aux manifestations organisées à l’école (rentrées, remise des diplômes, etc.).

Vous maîtrisez les différents outils informatiques (pack office) et êtes enthousiaste pour vous former à tous les outils (progiciel de gestion de scolarité notamment). Vous êtes capable de communiquer en anglais à l’oral et à l'écrit.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie et d’initiative, et êtes en lien avec les équipes scolarité de tous les campus.

Vous êtes rigoureux, organisé.e et avez le sens de l’écoute.

Vous connaissez l’environnement de l’enseignement supérieur. Vous savez rendre compte de vos activités, mettre en œuvre des réglementations, notices et processus. Vous êtes capable de rédiger des modes opératoires, repérer des dysfonctionnements et proposer des axes d’amélioration, et vous maîtrisez les normes et procédures de sécurité informatique.

Le profil recherché devra être titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 dans l’administratif.

Avantages :

• Environnement exceptionnel de travail
• Intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire
• Restauration collective sur place
• Offres de loisirs / sport
• Prise en charge des transports en commun
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
• Complément familial
• Large gamme de prestations sociales
• Nombreux congés

Pour tout renseignement :

• Sur le contenu du poste : Sophie GASNIER – Responsable scolarité campus de Nantes
• Sur les aspects administratifs / RH : Mélissandre MORVAN – Assistante recrutement

Début du contrat souhaité : 20/08/2024

Entretien : au fil de l'eau

Mentions Légales

• Nature du contrat : CDD 4 mois de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
• Localisation Géographique : IMT Atlantique - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes
• À usage interne : Catégorie –métier du poste : III L

Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : N, O, J1, J2, K, L, M

• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels
• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative