ASSISTANTE OU ASSISTANT COORDINATION ACF MARSEILLE-PACA MISSION FRANCE

France

ASSISTANTE OU ASSISTANT COORDINATION ACF MARSEILLE-PACA MISSION FRANCE

Organization

• Action contre la Faim France

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d'urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d'activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection - Sécurité Alimentaire et Moyens d'Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Sous la responsabilité de la coordinatrice Marseille-PACA dans la gestion quotidienne de la base, tes missions seront les suivantes :

1. Assister la coordinatrice de l'antenne Marseille-PACA ACF dans le suivi du contexte, la représentation et communication externe.
2. Soutenir l'organisation et participer aux réunions externes, préparer les Compte rendus et mails de suivi.
3. Réaliser une veille contextuelle.
4. Appuyer la rédaction d'outils de communication interne et externe.
5. Soutenir l'organisation d'évènements de communication et de plaidoyer.
6. Assister la coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base.

1. Suivre les besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les petits achats et paiements (loyer, fourniture, transport, impression) et assurer leur suivi dans le logiciel "LINK".
2. Réaliser le suivi des équipements et des moyens généraux liés au bureau partagé.
3. Soutenir l'organisation des déplacements de l'équipe.

1. Préparer et suivre les demandes de paiements (notes de frais, factures) en assurant leur conformité.
2. Enregistrement et archivage de la comptabilité.
3. Préparer les clôtures mensuelles (rapprochement bancaire).
4. Participer aux réunions de suivi budgétaire et anticiper les besoins de trésorerie.
5. En charge de la partie administrative de la gestion bénévole (recrutement, convention, intégration, suivi du vivier, reporting mensuel de mobilisation).
6. Soutenir la mobilisation bénévole quand nécessaire et réaliser le reporting de la mobilisation.
7. Prendre part à la dynamique d'équipe et participer aux activités des projets de l'antenne Marseille-PACA ACF.
8. Aider à l'organisation des temps d'équipes.
9. Participer activement aux réunions d'équipe et rédiger les CR.
10. En fonction du volume de travail, participer aux activités, notamment du projet ISSimars, du pôle ressources, le projet territorial 15ème (enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, organisation des formations ACF, soutien à l'organisation d'évènements menés par des partenaires, etc.).

Nous recherchons un·e candidat·e avec une formation supérieure (Master 1/2 en Relations Internationales, Sciences Politiques, ou domaines similaires) et des compétences en gestion de projet, organisation et analyse. Une excellente communication écrite et orale, la maîtrise d'Excel et de Canva sont requises. Une expérience en plaidoyer, gestion de projets (sécurité alimentaire, suivi-évaluation) et dans l'action sociale est un plus, ainsi qu'un intérêt pour la précarité et les politiques publiques en France. Le permis de conduire B est un atout.

1. Statut : Contrat d'apprentissage
2. Durée du contrat : 12 mois
3. Lieu : Marseille (PACA)

Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois.

21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence).

Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF.

Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail.

Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l'association (valeur de 8 euros).

Télétravail : Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 12 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

ACF s'engage pour les personnes en situation d'handicap et porte des engagements forts contre toutes formes de discrimination.

Pour postuler, cliquez sur ce lien / To apply, please click on this following link : apply here

• France

• Action contre la Faim France

• Internship

• Program/Project Management

• 0-2 years

• Food and Nutrition