ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE- CENTRE DE TRAITEMENT ET D'EVALUATION DE LA DOULEUR (CETD) F /[...]

Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».

Date de parution

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - CENTRE DE TRAITEMENT ET D'EVALUATION DE LA DOULEUR (CETD) F / H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Horaires de travail

07h30 / jour (ou 07h36 par voie de mutation) - Amplitude horaire entre 9h - 17h

Rémunération

Télétravail

Possible 1 journée par semaine

Poste à pourvoir

• de 3 mois

Présentation du service

Service concerné : Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD)

D'une consultation de prise en charge des douleurs chroniques sur demande médicale pour évaluation et prise en charge thérapeutique,

D'une équipe mobile douleur- soins palliatifs : L'équipe mobile "Douleur et Soins Palliatifs" (EMDSP)

Cette équipe est coordonnée par le Pr F. LAROCHE et est composée de médecins, deux psychologues et deux infirmières.

D'un hôpital de jour.

Le CETD bénéficie de 15 lits identifiés aux soins palliatifs qui sont affectés dans 2 services cliniques : Oncologie, Hématologie.

Le CETD développe aussi : Des actions d'éducation thérapeutique

Des consultations infirmières : « TENS » : neurostimulation transcutanée réalisées par l'infirmière titulaire du DIU « douleur ».

Un protocole hospitalier recherche infirmier et paramédical (PHRIP) « HYPTENS » : association des techniques d'Hypnose et de TENS réalisées par les infirmières.

Des actions de formation au sein des services de l'hôpital et de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers réalisées par les médecins et les infirmières de l'unité.

Des actions de formation à la faculté de médecine de Saint-Antoine dans le cadre du DIU douleur et soins palliatifs réalisées par les infirmières de l'unité.

Les infirmières sont également titulaires du DIU « soins palliatifs et accompagnement ».

1 infirmière est aussi titulaire du DU «éthique».

MISSIONS et ACTIVITÉS

Missions Générales :

Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives.

Assurer le secrétariat de la chefferie de service.

Missions Permanentes :

• Relire, corriger et imprimer les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers de consultation et les courriers administratifs divers.

Saisir les comptes rendus de consultation

Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques

Planifier les rendez-vous en consultation si suivi

Gérer les courriers, fax, mails

Scanner les documents donnés par les médecins dans les dossiers informatiques patients

Gérer les dossiers médicaux : archivage de différents documents (courriers, examens, CRH)

Gérer les dossiers en lien avec la direction des usagers

Transmettre les dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients

Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences des collègues secrétaires médicales du service.

Missions spécifiques ou ponctuelles :

• Organisation des consultations de groupe : École du dos, Fibromyalgie, Polypathologies (prise de rendez-vous, convocations et suivi).

Recensement sous forme de statistiques sur tableau Excel des différentes pathologies rencontrées dans l'unité.

Organisation et participation aux activités de recherche et d'enseignement des médecins notamment organisation du diplôme de la Capacité Evaluation et Traitement de la Douleur, du Diplôme Inter-Universitaire, Formation des Professionnels de santé à la prise en charge de la douleur et du Diplôme Universitaire Thérapie Cognitive et Comportementale de la douleur chronique :

Gestion des demandes d'inscription

Inscription et suivi des étudiants de septembre à juin

Réservation des salles

Organisation des cours

Envoi et mise en ligne des diaporamas des cours

Accueil des enseignants

Envoi des autorisations d'inscription

Participation aux réunions

Organisation des examens de fin d'année

Gestion des états d'heures

Tâches diverses

Equipe médicale dédiée à l'équipe mobile :

Pr Françoise LAROCHE : Professeur Associé - responsable de l'unité.

Dr Julien GUERIN : Praticien Hospitalier.

Dr Christian GUY-COICHARD : Praticien Hospitalier.

5 médecins contractuels.

Equipe paramédicale

1 IDE : Consultation TENS et enseignement.

2 IDE : Consultation, équipe mobile et hospitalisation de jour.

1 aide-soignant.

2 secrétaires médicales.

Profil recherché

Maîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GILDA, GDM

Maîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power Point

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents

Évaluer la pertinence, la véracité des données et / ou des informations

Organiser et prioriser les activités de secrétariat

Travailler en équipe

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques

Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc) et en résumer les points clés, en faire une synthèse

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

Logiciels institutionnels : ORBIS, GILDA, GDM MEDIWEB

Connaissance de l'environnement hospitalier

Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l'archivage.

Discrétion

Sens des responsabilités

Curiosité intellectuelle

Rigueur

Sens de l'organisation

Sens de l'initiative

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Sens de la communication

Disponibilité, assiduité, ponctualité

Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale.

Formations institutionnelles proposées

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Oui X Non

Si Oui, précisez

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui X Non

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »

le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Liaisons hiérarchiques (N+ 1) :

Cadre Administrative DMU : Tiaré ADER

Liaisons fonctionnelles :

Equipes médicale et paramédicale, cadre de santé

Autres services cliniques et médicotechniques du site

Services administratifs, logistiques (hôteliers, pharmacie, lingerie)

EFS, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien (ne)

Techniciens informatiques, biomédicaux et ouvriers techniques, admissions

Consultations extérieures publiques et privées, les médecins de ville

Amplitude horaire 09h 17h

RTT à poser dans le cycle régulier du travail