Assistante Juridique - Droit des Sociétés H-F

Abeille Assurances c’est 4200 collaborateurs qui accompagnent depuis plus de 170 ans, plus de 3 millions de clients, à chaque étape de leur vie. Nous sommes un assureur généraliste au service de particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises. Notre approche multicanale s’adapte aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (près de 1000 agents généraux, 1800 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil).
Abeille Assurances est une marque d’Aéma Groupe, né en janvier 2021. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d’assurés, Aéma Groupe, 4e acteur de l’assurance en France, rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d’euros en 2021.
Abeille Assurances met son expertise et son influence d’assureur, d’investisseur et d’employeur au service de la creation d’une societe d’acteurs responsables :

1. En proposant a ses clients des offres et services responsables
2. En agissant pour le climat et le développement durable
3. En soutenant les initiatives a impact positif
4. En accompagnant le developpement de ses collaborateurs et collaboratrices

En 2023, Abeille Assurances a recruté 600 CDI et CDD, 150 alternants et 50 stagiaires.

[CDD - 4 mois]

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.

Quels seront vos futurs challenges?

Au sein de la direction Juridique et rattaché à l’équipe Droit des Sociétés composée de 6 personnes, vous évoluerez en tant qu’Assistant Juridique.

A ce titre, vos principales missions sont:

1. Organiser le calendrier des instances et la tenue des instances (disponibilité des membres, envoi des convocations, logistique etc.)
2. Assurer le secrétariat juridique des instances de la gouvernance des sociétés du périmètre alloué :

• Planifier les réunions des différentes instances (conseils d'administration, assemblées générales...) dont vérifications des agendas des membres, réservation de la salle et coordination avec l’assistant en charge pour les badges et boissons ;
• Préparation des registres de présence avant l’instance ;
• Mise en signature des procès-verbaux après approbation par l’instance ;
• Mise à jour les registres légaux des entités juridiques : registres des procès-verbaux des conseils d'administration et des Assemblées générales et classeurs des Comités issus du Conseil.

Etes-vous la personne qui saura relever ce challenge ?

De formation juridique idéalement, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire au sein d'une direction juridique et idéalement en préparation de conseils d'administration et assemblées générales.

Vous possédez des qualités relationnelles et d'esprit d'équipe.

Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux.

Vous possédez une bonne maitrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Ce que nous avons à vous proposer?

Une rémunération globale, composée:
- D’une part fixe,
- D’une part variable collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Entre 29 jours de congés payés et 15 jours de RTT pour un temps plein.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport.

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements?

L’assurance d’être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite.

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr