Assistante Graphiste HF

Paris 8 Stage 4 mois 2 jours / semaine Février

Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui t'offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle.

Rejoins la 1re agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients et qui favorise l'innovation et la croissance.

Assister les Graphistes dans la conception des différents projets de création de l'agence.

Créée en 2016, la société est la première agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France.

Elle permet de mettre en relation des professionnels autour d'événements organisés (450 par an) afin d'agrandir le réseau de leurs clients (130 clients). Elle favorise le lien social et permet d'apporter une réelle valeur ajoutée aux services proposés en regroupant des professionnels autour de meetings / conférences.

Par ailleurs, elle élargit aussi ses services en proposant du contenu marketing pour améliorer l'image de marque et le sentiment d'appartenance de leurs clients. Il y a une mise à disposition de livres blancs, de groupes LinkedIn / WhatsApp ou encore du contenu digital afin de booster leurs ventes et atteindre leurs objectifs.

Taille et mindset de la structure : Une équipe de plus de 60 collaborateurs talentueux et passionnés. Une moyenne d'âge de 29 ans.

Nos valeurs :

Audace : Une posture d'ouverture, à l'écoute, curieux et force de proposition. Savoir prendre des initiatives dans une recherche perpétuelle d'innovation.

Collectif : L'entraide, l'esprit d'équipe, la bienveillance collective. L'important c'est de travailler ensemble, d'apporter les bonnes énergies à l'équipe et nos partenaires.

Croissance : Une recherche insatiable de progression des collaborateurs pour qu'ils puissent grandir et s'enrichir au service de la croissance de l'Osam et de nos partenaires.

Excellence : Le sens du détail et de la perfection pour offrir le meilleur service à nos partenaires. Rigueur dans la préparation, précision dans l'exécution. Donner le meilleur de nous-mêmes au quotidien!

Vision : Créer la plus grande communauté de décideurs en insufflant des innovations et des transformations à travers l'échange, la convivialité et l'efficacité. Forts de plus de 90 Think Tanks, 450 événements par an et une base de clients composée de plus de 130 entreprises, il s'agit d'un acteur clé sur des enjeux Finance RH...

Mission : Fédérer des communautés de dirigeants d'influence au service de la stratégie marketing et de croissance des clients grâce aux Chefs de projet.

Distinction : 1er acteur sur le marché. Important réseaux Grands comptes. Interlocuteurs C-Levels, excellence, dépassement de soi, entraide et succès collectif au sein d'une entreprise à taille humaine et indépendante, bienveillance et bonne humeur.

Contexte du poste :

Activité en plein essor et internationalisation en progression.

Création de poste pour venir en renfort de l'équipe et anticiper les nouveaux projets à venir.

Rattaché(e) au Graphiste et en collaboration avec l'équipe Content.

Les missions :

En tant qu'Assistant(e) Graphiste, vous aurez la chance d'assister les Graphistes dans leurs conceptions créatives.

Votre stage s'organisera autour de 3 grandes missions :

1. Assistance aux réunions de travail : Participer aux différents réunions de travail projets : Briefs, Points créa, etc...
2. Assistance à la création graphique : Garant de la logistique événementielle : production des supports d'animation, badges, goodies, mise en place relation fournisseurs. Participer au processus de création de plusieurs projets événementiels : Création de logo, Déclinaisons graphiques multisupports, Création d'identité graphique en respect des chartes graphiques des communautés. Décliner les créations existantes. Faire de la veille sur les tendances graphiques.
3. Être référent et expert outils : Devenir la personne référente concernant les outils de graphisme au sein de l'agence et auprès des stagiaires.

Bonus : Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations RH, communication interne et externe, autres événements) permettant de découvrir l'ensemble du fonctionnement de l'agence.

Les compétences personnelles nécessaires :

• Aisance rédactionnelle
• Très bonne communication écrite et orale en français
• Capacité d'écoute
• Autonomie et Proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Capacité d'anticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et Exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société

Envie de grandir au sein d'une structure qui le permet :

Vous maîtrisez les outils marketing suivants : Microsoft Office, emailing, suite Adobe est un plus.

Vous avez une expérience et une appétence pour le content également !

Apport de cette expérience :

Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. C'est une expérience très formatrice et riche en apprentissage. Avoir la chance d'être formé sur ce métier et ce secteur et d'apprendre au quotidien. Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux. Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce, la suite Adobe, Pack Office, Brevo, Teams...

Travailler en équipe est très présent au sein d'une équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de s'améliorer dans son organisation temps / tâches, d'avoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.

Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution interne.

Être à l'écoute de chaque avis, dont celui des stagiaires, est pris en considération ! Aucune idée n'est mauvaise, aucun avis n'est négligé.

Être inclus(e) dans la vie d'équipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à l'ensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches bureautique).

Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers, glaces, récompense Happy at Work 2022).

Les avantages : Pass Navigo 50%

Télétravail

Les Modalités de contrat :

Stage : 4 mois. À partir du 3 Février 2025.