Assistante du service de la sécurité et de l’hygiène et de la direction de l’urbanisme (H / F)

Assistante du service de la sécurité et de l’hygiène et de la direction de l’urbanisme (H / F) Ce poste est à pourvoir à Saint-Cloud.

Dans le cadre d’emplois de rédacteur (Catégorie B)

Sous la responsabilité du responsable de service de la sécurité et de l’hygiène, et en liens fonctionnels avec la directrice de l’urbanisme.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

Service sécurité et hygiène

• Gestion de l'agenda de l’élu et du directeur du service de la sécurité et de l'hygiène
• Accueil téléphonique et information du public
• Préparation et suivi de la réunion de service hebdomadaire
• Rédaction de courrier et d'actes administratifs
• Enregistrement, numérisation et traitement administratif des dossiers de demande d'autorisation de travaux et des demandes de manifestations
• Suivi des congés des agents du service
• Convocation des membres de la commission communale de sécurité et des exploitants des ERP
• Enregistrement et suivi des engagements selon le budget, des bons de commande et des factures et envoi des courriers en lien avec les missions du service
• Gestion des dossiers de demande de catastrophe naturelle
• Mise à jour de la documentation technique (sécurité incendie) et archivage des dossiers

Direction de l’Urbanisme

• Organisation du classement des dossiers et préparation pour mise en archivage
• Enregistrement des dossiers dans le logiciel métier Next’Ads (PC, DP, CU, -)
• Rattachement des documents signés dans le logiciel métier Next’Ads (RU, CU, renonciation aux DIA, -)
• Classement des dossiers dans les répertoires informatiques partagés
• Envoi des CU et des RU signés
• Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés
• Envoi et suivi des courriers de consultation, de notification de délais, -.

Profil recherché

Conditions d’emploi

Cycle de travail de 37h30 hebdomadaire

Vous avez une parfaite maitrise de l’outil informatique. Ponctuel(le) et discret(e), vous êtes rigoureux(se) et faîtes preuve d’organisation. Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre discrétion sont des atouts qui vous aideront à mener à bien les missions qui vous seront confiées. De bonne présentation, vous avez idéalement des notions en marchés publics et en comptabilité.

Rémunération

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
• Politique de formation développée + CNAS + Nombreux avantages sociaux
• Participation aux frais de transport / mutuelle / restauration

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Restauration collective / titres restaurant
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire