Assistante de la plateforme de simulation

Poste : Assistante de la plateforme de simulation

Employeur : Université Paris Cité

Description : Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris Cité, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale.

Responsabilités :

1. Assurer le suivi administratif, financier, logistique et technique de la plateforme.
2. Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure.
3. Gérer le(s) agenda(s) et plannings ; contrôler les échéances.
4. Mettre en œuvre des procédures de gestion.
5. Organiser et alimenter les bases de données.
6. Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
7. Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, …
8. Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
9. Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
10. Organiser le classement d’un fond documentaire et procéder à l’archivage des pièces administratives.
11. Participer à l’organisation des activités de la plateforme.
12. Participer au pilotage de la plateforme et établir des indicateurs.
13. Assurer la gestion du prêt du matériel (articulateur, caisses, fraisiers, …).
14. S’assurer de l’application des contrats et les conventions signés dans le cadre des partenariats.
15. Contrôler l'application des règles de sécurité au sein de la plateforme.
16. Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la plateforme de simulation.
17. Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la plateforme de simulation.
18. Contrôler la répartition et l’exécution du budget de la plateforme de simulation.
19. Faire le suivi et l'analyse des dépenses d’investissement et de fonctionnement de la plateforme de simulation.
20. Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les disciplines.

Compétences requises :

1. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
2. Savoir rendre compte.
3. Communiquer et faire preuve de pédagogie.
4. Mettre en œuvre des procédures et des règles.
5. Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
6. Capacités rédactionnelles.
7. Sens de l'organisation et de la rigueur.
8. Pilotage et conduite de dossiers.
9. Compétences dans la réalisation de synthèses, rapports ou des documents techniques.
10. Animation de réseau.
11. Veille métiers.
12. Mettre en œuvre une démarche qualité.
13. Rechercher l’information, la vérifier et la classer.
14. Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
15. Gestion budgétaire et comptable.
16. Règlementation relative à une plateforme de simulation.

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Type d’emploi

CDD

Secteurs

Enseignement supérieur