Assistante de Direction Technique HF

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous aurez pour mission d'assister l'équipe au quotidien dans le suivi des opérations en cours de construction. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

• Gestion administrative des opérations

Suivi des comptes rendus entreprises

• Suivi des demandes de sous-traitance et des concessionnaires (gestion des contrats, devis, acomptes, mise en paiement des factures et suivi des règlements)
• Préparation et suivi des dossiers de consultations des entreprises
• Gestion de l'assurance sur les chantiers (suivi des déclarations préalables, questionnaire dommage-ouvrage, etc.)
• Gestion financière des opérations immobilières

Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux, bons de commandes, courriers.

• Suivi de l'avancement prévisionnel des chantiers
• Livraison

Gestion de la relation client après signature notaire : mise à jour des plannings de livraison, organisation et prise de RDV pour les visites, cloison, pré-livraisons, etc.

• Suivi des paiements des soldes
• Suivi des PV de réceptions des entreprises sous-traitantes
• Préparation des dossiers de fin de chantier (DOE, DGD, etc.) et de transmission aux syndics ainsi que de passation SAV au moment de la fin des travaux

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Manager, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction, idéalement acquise chez un promoteur immobilier ou entreprises de bâtiment ou cabinet de maîtrise d'œuvre.

Déjà aguerri(e) aux terminologies du bâtiment et aux données financières d'un chantier, vous êtes réactif(ve), savez gérer vos priorités et travaillez avec de multiples interlocuteurs (internes et externes).

Vous êtes reconnu(e) pour la fluidité de votre communication et vous vous épanouissez dans un poste très polyvalent.

Informations supplémentaires :

Au-delà d'un environnement de travail stimulant et collaboratif, rejoindre Kaufman & Broad, c'est également bénéficier de multiples avantages destinés à enrichir votre expérience professionnelle et votre qualité de vie :

• Politique d'accompagnement et de formation par filière métier
• Charte de télétravail
• Attribution d'actions gratuites : 100% des collaborateurs sont actionnaires de l'entreprise
• Dispositifs d'épargne salariale : Plan épargne Entreprise avec abondement de l'employeur, intéressement et participation
• Une couverture sociale complète (mutuelle / prévoyance)
• Opportunités de mobilité interne et géographique
• Offres préférentielles pour l'achat d'un logement Kaufman & Broad
• Avantages du CSE
• Remboursement des transports en commun ou véhicule de fonction ou pack mobilité (selon le poste occupé)
• Tickets Restaurant ou participation au restaurant d'entreprise (selon les postes et le lieu géographique)

Chez Kaufman & Broad, nous croyons en la mixité des talents. Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention, reflétant ainsi notre engagement envers l'égalité des chances.