Assistante de direction SISSE-SG-30 H/F

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Intitulé du poste

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le Service de l’information stratégique et de la sécurité économiques est un service à compétence nationale rattaché à la direction générale des entreprises (DGE).
Le SISSE est dirigé par un chef de service qui répond directement au Commissaire à l’information stratégique et à la sécurité économiques (CISSE), qui est aussi le Directeur général de la DGE. Il élabore et propose la politique publique en matière de sécurité économique, de protection et de promotion des intérêts économiques, industriels et scientifiques de la Nation.
Le SISSE a des attributions opérationnelles à caractère interministériel en appui du CISSE. Il exerce par ailleurs des missions de veille et de mise en cohérence des travaux ministériels en matière de sécurité économique. Il identifie les secteurs et technologies contribuant aux intérêts économiques de la Nation et assure la synthèse des menaces pesant sur eux, en lien avec les administrations compétentes. Il sensibilise aux enjeux de sécurité économique les acteurs publics et privés, contribue au contrôle des investissements étrangers en France et à la défense et à la promotion des intérêts économiques français.
Pour l’exercice de ses missions, il entretient des relations étroites à haut niveau avec de nombreux partenaires, SGDSN, ministères, collectivités territoriales, fédérations professionnelles, entreprises…

Descriptif de l'employeur (suite)

Le SISSE comprend une trentaine d'agents en administration centrale et 21 agents en administration déconcentrée (Délégués à l'information stratégique et à la sécurité économiques / DISSE).

Description du poste

Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant/e de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction.

Le poste implique d'accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement quotidien du service.

Le/la titulaire du poste assume ainsi les responsabilités suivantes :

• Gestion des agendas électroniques, y compris déplacements (de l'ordre de 1 à 2 par mois en moyenne) ;
• Organisation de réunions et d'entretiens au service ;
• Interface avec les services de la DGE, les autres directions du MEFSIN, la Présidence de la République, le Cabinet du Premier ministre, les Cabinets ministériels, le SGDSN, et autres interlocuteurs du SISSE dont les services de renseignements ;
• Gestion des documents classifiés et des notes confidentielles ;
• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
• Accompagnement au quotidien des agents du SISSE (une trentaine de personnes) ;
• Gestion des fournitures et du courrier ;
• Gestion des documents du SISSE (organigramme, annuaire interne) ;
• Accueil des nouveaux arrivants, gestion (mobilier, informatique, téléphone, accès aux applications, cartes de visite etc.)

La (le) titulaire du poste contribue également à la coordination du service sous l'autorité du Chef du service, du sous-directeur ou de la directrice de projet transverse. En particulier, il pilote l'organisation matérielle de réunions de haut niveau, comme le comité de liaison en matière de sécurité économique. Il ou elle est également amené.e à suivre l'exécution du budget du service et à appuyer la directrice de projet transverse en matière RH.

Conditions d'exercice particulières

Habilitation secret défense

Contraintes horaires

Description du profil recherché

Poste réclamant de la rigueur, de l'organisation et de la motivation.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

120 rue de Bercy - 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

mathieu.kahn@finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

2024-17102

Date de début de publication

04/06/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)