Assistante de direction - Secrétaire particulière du Directeur Général et de la Cheffe de cabinet

Assistante de direction - Secrétaire particulière du Directeur Général et de la Cheffe de cabinet

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

- Gestion d’agendas complexes,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement des appels téléphoniques et des courriels,
- Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences,
- Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet,
- Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,
- Mise en forme de courriers

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook – Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège