Assistante de Direction - Perpignan Méditerranée Métropole

Assistante de Direction - Perpignan Méditerranée Métropole

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Apporter une aide permanente au Directeur, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Participer à l'organisation pratique de la Direction.

Responsabilités :

1. Organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur : Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Directeur, rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser les déplacements du Directeur.
2. Assistance administrative du Directeur : Apporter un appui administratif quotidien, rechercher des informations, rédiger et transmettre des courriers, préparer des éléments et dossiers nécessaires.
3. Accueil physique et téléphonique : Renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, appréhender le caractère d'urgence des informations.
4. Organisation et planification des réunions : Organiser des réunions, préparer les dossiers, rédiger les ordres du jour, prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
5. Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique : Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier, réaliser la saisie de documents, organiser le classement et l'archivage des dossiers.
6. Suivi de l'information : Communiquer des informations à l'ensemble des services, gérer le courrier, assister administrativement les chefs de services.

Activités spécifiques :

1. Gestion comptable : Elaborer les engagements de dépenses et de recettes, liquider les dépenses et les recettes, suivre le paiement des factures.
2. Activité budgétaire : Saisir le budget dans le logiciel ASTRE sur propositions du directeur.

Profil recherché

Savoirs :
Maîtrise des logiciels bureautiques et comptables, principes rédactionnels, règles de syntaxe, techniques de secrétariat et de comptabilité, techniques de recherche documentaire, maîtrise des circuits et procédures administratives.

Savoir faire :
Gérer un standard téléphonique, rédiger des documents, classer, archiver, s'exprimer correctement, faire preuve d'esprit d'équipe.

Savoir être :
Organisé, méthodique, autonome, polyvalent, à l'écoute, réactif, efficace, rigoureux, discret.

CV + Lettre de motivation
Dernier arrêté de situation administrative pour les candidats titulaires.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 01/05/2025.