Assistante de direction/office manager H/F

Assistante de direction/office manager H/F

Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale.

Organiser l’agenda.

Planifier les déplacements (Direction générale, Responsable Fund Management, Responsable Asset Management).

Prise en charge du courrier non nominatif.

Planifier les comités/réunions et préparer les dossiers.

Rédiger les comptes-rendus, notes, courriers/courriels.

Superviser les congés des collaborateurs et les notes de frais de la Direction (Directeur Général, Responsable Asset Management et Responsable Fund Management).

Organiser les événements internes et respecter les budgets.

Gérer les fournitures de bureau pour toutes les équipes et suivre le bon fonctionnement du matériel technique.