Assistante de Direction Office manager 8020

Fonde en 1904 par le parfumeur Ernest Daltroff et la visionnaire Flicie Wanpouille, CARON est une Maison de Haute Parfumerie française. De leur rencontre naissent des parfums iconiques : Tabac Blond en 1919, Pour Un Homme de CARON, le premier parfum pour homme en 1934. Depuis 120 ans, les créations se développent autour de dualités de matières premières inattendues. Aujourd'hui, la maison Caron remet en lumière les parfums mythiques tout en innovant avec des propositions à la fois singulières et émotionnelles, à l'instar de Tabac Exquis, Belle de Niassa et Musc Oli. L'univers créatif prend vie à travers une imagerie sensorielle et onirique, sous l'impulsion d'Olivia de Rothschild, Directrice Artistique de la Maison.

Descriptif du poste

L'assistant(e) de direction accompagne le dirigeant d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

Elle joue également un rôle clé dans la gestion des services généraux et l'amélioration du cadre de travail pour l'ensemble de l'équipe, en tant qu'Office Manager.

Responsabilités et activités principales :

1. Assistance de Direction (60%)
2. Gestion de l'agenda du DG :

• Organisation des réunions internes et externes.
• Planification des déplacements professionnels, gestion des réservations de transport et d'hébergement.
• Coordination des rendez-vous et suivi des priorités du DG.

• Gestion de la correspondance email et filtrage des appels téléphoniques.
• Rédaction, préparation et mise en forme de documents, courriers, présentations, etc.

• Aide à la gestion des projets spécifiques du DG en collaboration avec les équipes internes.

• Coordination des fournisseurs et prestataires (ménage & imprimante).

• Aide à l'organisation d'événements internes ou externes tels que les séminaires, les formations, les salons ou autres événements organisés par la société.