Assistante de Direction IT et Numérique H / F

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 50 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.

SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 584 millions d'euros.

Rattaché(e) au Directeur SI et Numérique du Groupe, vos missions seront :

1. Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert).

Organisation de réunions et d'évènements :

1. Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l'équipe ISDS.
2. Aide à l'organisation de comités à l'étranger ou en France.
3. Aide à l'organisation d'évènements de type séminaires ou conventions à l'étranger ou en France.
4. Commandes générales (plate, contrats prestataires, etc.).
5. Préparer les demandes d'achat dans IFS.
6. Suivre le cheminement des validations.
7. Envoyer les commandes aux fournisseurs.
8. Classer dans Docuware.
9. Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations).
10. INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista.

Création / Suivi de fichiers :

1. Liste de personnel (interne / externe).
2. Création d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe.

Gestion des badges :

1. Demandes des badges pour les prestataires.

Création de fournisseurs :

1. Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs.
2. Mise à jour régulière.

Gestion frais professionnels :

1. Saisie et suivi des notes de frais du Directeur.