Assistante de direction HF

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Qui sommes-nous

MyUnisoft, éditeur des logiciels à destination des cabinets d'experts comptables et de leurs clients, est en passe de devenir un acteur majeur sur le marché. Nous proposons des solutions innovantes uniques conçues pour les utilisateurs tout en portant des valeurs humaines.

MyUnisoft accélère son développement. Notre base d'utilisateurs croît rapidement. Notre équipe est composée d'environ 140 salariés, une majorité de développeurs, QA, PO mais également des équipes au support, commerce, formation ou encore dans nos équipes administratives (RH, finance ...).

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour venir en soutien des directions supports. Vous serez encadré par la Chief of Staff et vos missions seront les suivantes :

ASSISTANAT DE DIRECTION

1. Gérer les tâches administratives pour les membres de la direction : préparation de documents, prises de notes, comptes-rendus de réunions.
2. Assurer un rôle d'interface entre les directeurs, les équipes internes et les partenaires externes.
3. Anticiper les besoins des directeurs en matière de préparation et de suivi des projets.
4. Organiser et prioriser la demande des agendas des directeurs en tenant compte des priorités et des urgences.
5. Coordonner les rendez-vous et les réunions avec les parties prenantes internes et externes.
6. Optimiser la gestion des plannings en proposant des solutions adaptées.
7. Organiser les déplacements professionnels à la demande (transport, hébergement, itinéraires).
8. Gérer les notes de frais et assurer leur suivi dans le respect des politiques internes.

GESTION ADMINISTRATIVE

1. Rédiger, relire et diffuser des courriers, mails et autres supports à la demande.
2. Assurer les envois de courrier et leur suivi.
3. Gérer et suivre les flottes de téléphones mobiles et de véhicules de fonction.
4. Mettre en place des process pour optimiser la gestion de ces ressources.
5. Organiser des événements internes (demande de devis, respect des budgets alloués, suivi du déroulement des prestations).

Profil souhait :

1. Dynamique, polyvalent et organisé.
2. Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire française.
3. Savoir lire et écrire en anglais serait un plus.
4. A l'aise avec les outils informatiques.

Nous recherchons pour ce poste une personnalité plus qu'une expérience. Si vous aimez avoir un poste polyvalent qui traite plusieurs sujets et que vous avez une grande capacité d'organisation et d'adaptation, ce poste est fait pour vous !

Le poste :

Basé à Saint Quentin en Yvelines (78) et déplacements ponctuels à Massy (91) et Rambouillet (78).

Temps de travail : 39 heures par semaine.

Conditions et avantages :

1. Une mutuelle pour toute la famille prise en charge à 70% par l'employeur.
2. Une carte titres restaurant pour déjeuner ou faire ses courses.
3. Des locaux situés en Ile de France.
4. Un télétravail très présent et des collaborateurs en full remote.
5. Une prime pour vos vacances.

Key Skills :

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics.

Employment Type : Full Time.

Experience : years.

Vacancy : 1.