Assistante de direction (H/F), Pas-de-Calais

Client: GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Location: Not specified

Job Category: Other

EU work permit required: Yes

Job Reference: a92faaec233a

Job Views: 3

Posted: 06.03.2025

Expiry Date: 20.04.2025

Job Description:

Missions:

1. Préparation et organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, etc.)
2. Gestion d'agendas complexes et mouvants, organisation des déplacements et voyages, filtrage téléphonique
3. Mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers, etc.
4. Assistanat du service Juridique (KYC : vérification de l'identité des clients du Groupe, participation à la rédaction et mise en forme des contrats, etc.)
5. Suivi budgétaire et traitement des commandes d'achats, des notes de frais
6. Interface entre les interlocuteurs internes/externe et les directions gérées

Vous pourrez également être amené(e) à accomplir toute activité connexe en fonction des besoins du service.

Profil:

1. Formation supérieure (Bac+2 minimum) avec une expérience significative (stage, alternance) en assistanat de direction générale et/ou juridique dans des environnements exigeants
2. Grande rigueur, excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation
3. Autonomie, esprit d'initiative et de responsabilité
4. Discrétion, sens de la confidentialité et conscience professionnelle
5. Très bon relationnel et goût pour le travail en équipe
6. Intérêt pour le secteur du sport et des médias
7. Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)
8. Anglais professionnel (écrit/parlé)

Conditions:

Salaire : 32k - 35k sur 13 mois

Avantages : Prime transport de 97€ pour voiture et parking / primes vacances de 12% du salaire / primes intéressement / 6 semaines de congés + RTT 17 jours / Restaurant d'entreprise midi et soir Prise en charge de 8€ Bi

Poste agent de maîtrise

Télétravail : 1 jour/semaine

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : 38h15 / période d'essai de 3 mois