Assistante de direction (h/f) 838-02 - Conseil Départemental du Var

Assistante de direction (h/f) 838-02 - Conseil Départemental du Var

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Assistant de direction (F/H)

Il assiste le directeur de la gestion immobilière et foncière dans l'organisation de ses activités et organise la circulation de l'information avec les collaborateurs ou partenaires, internes et externes, de la direction.

Le poste :
Nature de l'emploi : statutaire ou contractuel
Localisation : Toulon
Référence du poste : 838-02

Qui sommes-nous ?
La direction de la gestion immobilière et foncière gère le patrimoine foncier et immobilier du département dans un souci d'optimisation et de rationalisation.

Vos missions :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique en interne et en externe
2. Gérer le planning
3. Planifier, organiser les réunions du directeur et préparer les dossiers
4. Préparer l'ordre du jour et assurer le suivi des réunions de direction
5. Gérer, suivre et enregistrer le courrier de la direction et assurer sa diffusion
6. Gérer et suivre les circuits des parapheurs et des différentes fiches liées aux procédures de la collectivité
7. Gérer la boîte mail du directeur
8. Assurer les tâches administratives générales
9. Assurer le secrétariat de la Commission Organique Patrimoine Immobilier Départemental
10. Commander et gérer les fournitures de bureau et petits matériels pour les besoins de la direction

Profil recherché

Les conditions à remplir pour postuler :

1. Connaître les missions principales, l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
2. Connaître les missions et l'organisation de la direction de la gestion immobilière et foncière
3. Savoir prendre des notes, rédiger des lettres, des comptes-rendu
4. Savoir maîtriser les outils informatiques (suite Open Office, Elise, Airsdélib, Drive...)
5. Savoir traiter les appels téléphoniques
6. Connaître les règles et procédures internes concernant le secrétariat, notamment celles liées à la diffusion des courriers, la signature du courrier et la transmission des parapheurs et éléments dématérialisés

Qui sommes-nous ?

Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du Var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. Les fonctionnaires y travaillent dans une culture de résultat. Le département offre à ses collaborateurs une organisation du temps de travail et un régime de primes motivants. Au cœur d'un département à l'identité géographique, climatique et historique renommée, rejoignez-nous et donnez une impulsion à votre carrière professionnelle.