Assistante de Direction H / F

MISSIONS : Vous travaillerez au quotidien avec deux associés sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers ;
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées ;
• Gestion des contrats cadre et suivi des taux appliqués ;
• Gestion de la facturation, revue et amendement des BG et relances clients en lien avec le chargé de facturation ;
• Suivi de la bonne saisie des heures par les collaborateurs ;
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de lettres recommandées ;
• Saisie et suivi des notes de frais ;
• Réservation de billets de trains / hôtels via l'agence de réservation ;
• Organisation des réunions d'équipe ;
• Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development et Marketing ;
• Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements.

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire
• Anglais écrit et oral
• Maîtrise du Pack Office, CRM, GED
• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d'équipe
• Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs

AVANTAGES

• Mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%
• Ticket Restaurant
• 2 jours de télétravail par semaine
• Politique de bonus sur performance
• Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution
• Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée

La rémunération proposée est en fonction du profil et de l'expérience.

REF : RNE / ASSDIR / 0425