Assistante de Direction (H / F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement de premier plan, spécialisé dans l'accompagnement des petites et moyennes entreprises de services en Europe. Avec plus de 50 experts et plus de 5 milliards d'euros d'actifs sous gestion, elle a soutenu plus de 50 aventures entrepreneuriales depuis 2005. Son approche se distingue par un engagement fort auprès des entrepreneurs, contribuant à leur réflexion stratégique et les soutenant dans les moments clés de la vie de leur entreprise.

Dans ce fonds à taille humaine, l’environnement est stimulant, rythmé par des échanges constants avec les dirigeants de participations et les équipes internes. Vous rejoignez une structure stable, bienveillante, aux valeurs fortes, où l’excellence se conjugue à une vraie attention portée aux personnes.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) à 8 Associés, vous apportez un soutien indispensable à leur quotidien.

1. Gérer les agendas complexes, organiser les déplacements et suivre les notes de frais.
2. Organiser des rendez-vous et réunions internes / externes.
3. Assurer un support administratif : gestion du courrier, création de books, mise en ligne de la veille presse, etc.
4. Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes avec la Responsable Communication.
5. Gérer l’intendance du 4ème étage : fournitures, relation avec les prestataires, coordination avec l’équipe logistique, etc.
6. Tenir ponctuellement l’accueil et le standard téléphonique (2 jours par semaine), en binôme avec la responsable en poste.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+2 minimum en Assistanat de Direction.

Expérience : 4 à 8 ans minimum dans un environnement exigeant.

Compétences : Anglais (B2 minimum voire C1), Pack Office (Maitrise).

Qualités : Proactive, sens du service, gestion du stress et réactivité.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Premier échange avec Les Nouveaux Héritiers.

Deuxième rencontre avec la Responsable des Ressources Humaines.

Troisième entretien avec 2 Associés et l’Executive Assistant Senior.