Assistante de direction (h / f)

Chaque année, la Fondation Falret accueille et accompagne près de 4500 personnes enfants, adolescents, adultes au sein d’une cinquantaine d’établissements, services et dispositifs. Parmi ses champs d’intervention : insertion sociale et exercice de la citoyenneté, accompagnement vers et dans l’emploi, accompagnement médico-social et la protection de l’enfance.

La Fondation Falret met son expérience et savoir-faire au service des personnes vulnérables, enfants comme adultes, du fait d’une fragilité psychique, ou d’une difficulté psychosociale. Nous pensons que la santé mentale est un bien commun dont il nous faut prendre soin.

La Fondation Falret s’engage à favoriser les processus de rétablissement à travers la mise en œuvre de pratiques fondées sur l’autodétermination et le développement du pouvoir d’agir, à tous les âges de la vie.

Le Service APPUI’S et le Service Emploi Accompagné 93 interviennent dans le champ du conseil et de l’accompagnement vers et dans l’emploi pour favoriser en Île-de-France l’intégration professionnelle et la sécurisation des parcours des personnes reconnues en situation de handicap psychique, mental, ou de troubles cognitifs.

Nous recherchons un.e assistant.e de direction sous la responsabilité de la directrice de ces 2 services. Rattachée au site du service APPUI’S (Paris 17ème), l’assistant.e de direction assurera les tâches d’assistanat propres à cet établissement et travaillera donc de manière plus étroite avec le responsable du service APPUI’s.

VOTRE MISSION :

L’assistant(e) de direction met en œuvre l’organisation nécessaire au bon fonctionnement du service APPUI’S et travaille auprès du responsable du service APPUI’S notamment sur le volet administratif et logistique.

A ce titre il / elle assure :

1. L’accueil physique et téléphonique
2. La gestion des plannings et des RDV
3. La création, suivi, classement et archivage des dossiers des bénéficiaires selon la procédure en vigueur.
4. La mise en place d’outils de reporting, suivi des indicateurs, suivi de l’activité sur la plateforme Agefiph en lien avec les partenaires (tableaux de bord)
5. La gestion logistique : gestion de l’ensemble des stocks (fournitures de bureau, etc.), suivi des interventions des fournisseurs si nécessaire.

PROFIL RECHERCHE :

Formation : diplôme ou expérience professionnelle dans l’assistanat de direction (Bac +2), idéalement vous avez une connaissance des domaines du médico-social, du handicap, de l’insertion ou de l’emploi.

Savoir-faire :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Pack office, en particulier Excel, et capacité d’adaptation à des logiciels internes.
• Capacité d’organisation, rigueur et polyvalence
• Excellente expression orale et rédactionnelle

Savoir être :

• Sens de l’accueil, aisance relationnelle, capacités d’écoute
• Adaptabilité
• Aptitudes à travailler en équipe et capacités de communication
• Confidentialité des informations reçues et diffusées dans le cadre de ses fonctions

Expérience : 2 ans

Type de contrat : CDI - Temps plein

Statut : non cadre

Rémunération : A partir de 25 K€ puis selon expérience en application CNN66

Poste à pourvoir : dès que possible

Lieu : Paris 17ème

Pour mieux nous connaître, rendez-vous sur notre vitrine Welcome To The Jungle et suivez-nous sur nos réseaux LinkedIn, Instagram et Facebook!