Assistante de Direction H/F

Pour notre client, École de commerce reconnue et tournée vers les générations futures, nous recrutons un(e) Assistante de Direction dans le cadre d’un CDI.

Cette école de commerce de qualité œuvre depuis de nombreuses années et se positionne comme une institution incontournable de l’enseignement supérieur.

Ses accréditations attestent de l'excellence académique de l'école.

Opérant depuis les campus de Paris, Nancy et Berlin, cette école est l’une des 10 meilleures écoles de commerce européennes.

Entièrement internationale et directement connectée au monde de l’entreprise, c’est une école de commerce d’excellence…

Salaire intéressant avec avantages :

Les avantages:

1. CDI (Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT)
2. Congés additionnels
3. Télétravail 1 jour de télétravail/semaine après 3 mois d'ancienneté
4. Mutuelle d'entreprise
5. Tickets restaurant
6. Autres

Description de la mission:

Vous intervenez sur des missions administratives au sein du service support à la direction académique et à la recherche (DAR), au sein de l’école :

1. Support aux activités de recherche et académiques : copy-editing, transcriptions etc ; appui pour la mise à jour des fiches Academ ; appui pour la publication des études de cas…
2. Accueil et suivi des nouveaux enseignants.
3. Assistance administrative aux activités des directeurs : déplacements, organisation et rédaction de comptes-rendus de réunions…
4. Appui à la responsable de service pour les dossiers d’accréditation, les questionnaires presse, enquêtes, collecte de données etc...
5. Assistance et suivi des différents groupes de travail (organisation des réunions, suivi des activités en lien avec les porteurs).
6. Appui à la gestion des budgets.

Missions de support communes à 4 assistantes :

1. Organisation et comptes-rendus des réunions DAP.
2. Support pour les activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences et autres, transcriptions, etc...)
3. Accueil et suivi des nouveaux enseignants.
4. Appui aux DirDAP pour l’organisation des réunions dans le cadre de recrutements.
5. Appui pour mise à jour des fiches Academ des membres du DAP et les bilans individuels de recherche.
6. Appui administratif aux porteurs de projets.
7. Appui pour la publication des études de cas.
8. Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...).
9. Recrutement.
10. Assistante des départements Marketing & Interculturel Communication Hub.
11. Assistance administrative aux activités des directeurs de la DAR (DAR, adjoint à la pédagogie, adjoint à la recherche : déplacements, organisation de réunions).
12. Appui à la responsable de service pour les dossiers d’accréditation, les questionnaires presse, enquêtes, collecte de données etc.
13. Assistance et suivi des différents groupes de travail (organisation des réunions, suivi des activités en lien avec les porteurs).
14. Appui à la gestion des budgets DAR et ICH.

Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :

1. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (3 à 4 fois par an sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).

Qualifications requises :

1. Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.
2. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif (BTS/DUT) ainsi qu’une expérience de plus de 2 ans sur un poste d’assistanat de direction.
3. Vous maîtrisez l’anglais (niveau B2 minimum impératif).
4. Vous savez travailler en équipe, communiquer avec les collègues et la responsable et vous avez le sens du service (aider pour satisfaire une demande).
5. Vous êtes autonome.
6. Vous faites preuve de diplomatie.