Assistante de Direction H/F

La société SOFRATEL a été créée en 1985, elle est la première société du groupe.

Son nom sera repris ensuite pour les autres structures afin de toujours rappeler la base du groupe. Commercialisant au départ des systèmes de sécurité et de télésurveillance, elle décide, au fur et à mesure que la société se développe, d'étendre son catalogue de services. En effet, deux autres activités ont vu le jour quelques années après avec la délégation de services commerciaux ainsi que le Centre d'Accueil Téléphonique (CAT). Avec notamment une entreprise adaptée créée en novembre 2021 pour les appels sortants, les enquêtes de satisfaction, les baromètres.

Le groupe SOFRATEL compte 450 collaborateurs sur tout le territoire national avec un Chiffre d'Affaires de 19 Millions d'Euros environ par an.

Sofratel est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre notre équipe.

En tant que Secrétaire de Direction, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en collaboration avec la direction de notre société pour assurer le bon fonctionnement du bureau et la coordination des tâches. Vous devrez faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de bonnes compétences en communication et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Faisant preuve d'une grande discrétion, la confidentialité sera votre priorité.

Vos Missions

1. Coordonner les rendez-vous et les réunions ;
2. Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
3. Préparer et mettre en forme les documents, rapports/présentations et comptes rendus ;
4. Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements ;
5. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la saisie de données, etc ;
6. Fournir un service clientèle aux clients internes et externes ;
7. Assurer la réception des visiteurs et la gestion des salles de réunion.

Compétences Requises

1. Attitude positive ;
2. Persévérance ;
3. Bonne écoute ;
4. Rigueur ;
5. Méthodique ;
6. Ordonné ;
7. Esprit d'initiative ;
8. Sens du service ;
9. Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc ;
10. Compétences en communication écrite et verbale ;
11. Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Formations / Diplômes requis : BTS gestion de la PME, assistant de gestion de PME/PM, BTS secrétariat de direction ou domaine connexe.

Première expérience souhaitée, 2 ans minimum.

Si vous êtes une personne organisée, motivée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire de Direction !

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une équipe soudée !