Assistante de Direction - GBU Avionics F/H

Société : Safran Electronics & Defense

Domaine d'activité : Secrétariat

Emplacement : Malakoff, Ile de France, France

Type de contrat : CDI

Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Supérieure à 5 ans

Statut professionnel : Employé administratif

Langue(s) parlée(s) : Anglais Courant

Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dont les missions seront les suivantes :

1. Assister un directeur de la GBU :
   Etre son relai au quotidien
   Coordonner l'agenda
   Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence
   Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances.
   Gérer la messagerie Outlook
2. Organiser ses déplacements :
   Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage
   Préparer les notes de frais, en assurer le suivi
   Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires
3. Coordonner les visites clients :
   Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, déjeuners, pauses…)
   Coordonner les interventions des autres acteurs
   S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J
4. Assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.

Parlons de vous

Organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité et qualité relationnelle sont vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.
Anglais impératif
Expérience souhaitée
Confidentialité absolue requise
Anticipation, autonomie
Force de proposition pour l'amélioration continue
Bonne gestion du stress et des imprévus
Une capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais, est fortement souhaitée.
Vous devez également être capable d'utiliser les outils informatiques et bureautiques standards ainsi que ceux plus spécifiques au poste à savoir SAP et ARIBA.