Assistante de direction FH

Description de l'entreprise

L'ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE

Créée en 2001, l'école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.

Membre du Groupe IONIS, l'école est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires, composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing et d'informatique.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

1. Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques : avec l'accompagnement du responsable pédagogique et en interaction avec les intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires.
2. Organisation de la vie des étudiants à l'école et accompagnement sur les outils et la formation : d'un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la collecte des justificatifs d'absence, sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l'accompagnement quotidien des étudiants.
3. Collecte des documents administratifs, suivi de l'établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l'établissement de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat.
4. Suivi des flux administratifs des étudiants.
5. Suivi des flux administratifs des intervenants.
6. Gestion des communications administratives (pré-rentrée, collecte des contributions de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations).
7. Vie du campus : établissement des bons de commande et réception, enregistrement des factures.
8. Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l'école.

Profil recherché

Compétences requises :

1. Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, PowerPoint).
2. Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur.
3. Utilisation des ENT / intranets professionnels.

Qualités :

1. Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs.
2. Sens de l'organisation.
3. Travail en équipe.
4. Prise d'initiative.

Réf : 9ca497d8830d228ea8a6c68

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary : 24000 - 26000