Assistante de direction F/H

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes,
• Accueil des visiteurs,
• Traitement des appels téléphoniques et des courriels,
• Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences,
• Organisation de réunions de travail du Directeur général et de la cheffe de cabinet,
• Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général,
• Mise en forme de courriers.

Compétences requises :

• Capacités rédactionnelles.
• Capacités organisationnelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège.
• Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence.
• Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège.