Assistante de direction et comptable (H/F)

Nous sommes un syndicat professionnel des laboratoires de biologie médicale travaillant sur le Grand Ouest de la France et un organisme de formation pour les professionnels de santé (www.fbp-syndicat.fr).

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI dynamique et organisé(e). Vous serez en charge de la gestion comptable et administrative de l’entreprise, sous la responsabilité directe du directeur.

Vous aurez pour principales missions :

1. Comptabilité :
   1. Ecritures comptables (achat, vente, OD, banque,)
   2. Lettrage des comptes
   3. Rapprochement bancaire
   4. Elaboration de la déclaration de TVA
   5. Enregistrement et comptabilisation des règlements clients
   6. Elaboration factures clients, relances des règlements clients
   7. Paiements et comptabilisation des règlements fournisseurs
   8. Suivi de la situation bancaire
2. Administratif :
   1. Réception et tri du courrier arrivée
   2. Affranchissement du courrier départ
   3. Rédaction de courriers
   4. Tâches administratives diverses
   5. Accueil téléphonique
3. Social :
   1. Préparation des éléments en vue de l’élaboration de la paie
   2. Déclaration mensuelle de la DSN
   3. Planning congés payés
   4. Suivi RH pour la formation
4. Organisation de séminaire :
   1. Organisation de journées de formation
   2. Organisation d’un séminaire convivial annuel

Profil recherché

BAC+2 Assistant de gestion et d’administration d’entreprise
BTS comptabilité et gestion
BTS gestion de la PME

Vous êtes faite pour ce poste si vous possédez :

1. Une maîtrise parfaite des outils de l’informatique : Excel, Word, logiciel comptable
2. Une connaissance et pratique comptable autonome
3. Un excellent relationnel et une aptitude à travailler avec divers interlocuteurs
4. Une aisance téléphonique
5. Une rédaction de courrier de façon autonome
6. Un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer les priorités
7. Une expérience significative dans un environnement similaire d’au moins 5 ans