Assistante de direction du Secrétaire général

Assistante de direction du Secrétaire général

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseignée

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Non

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assiste le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail
• Planifie l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assure l’accueil physique et téléphonique
• Assure l’interface avec l’interne et l’externe
• Traite des dossiers ponctuels
• Suit le courrier personnel et les affaires réservées
• Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
• Planifie, organise et assure le suivi de réunions
• Préparation des déplacements, des missions et des réunions (réservations hôtel, billets de transport) en coordination permanente avec les chauffeurs et en fonction, via Chorus DT
• Établir les documents se rapportant au fonctionnement de la résidence et aux réceptions qui y sont organisées en liaison avec le maître d’hôtel (invitations, cocktails et repas, menus, plan de table)
• Collecter mensuellement auprès des fournisseurs, du maître d’hôtel et/ou du B.R.E les différents documents se rapportant au fonctionnement de la résidence et aux diverses réceptions afin d’adresser les attestations de frais de représentation et de résidence au Pôle Budget et logistique pour mise en paiement et archivage

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Piloter l’ensemble des services de la préfecture.

Composition et effectifs du service: 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques: Le/La Secrétaire général(e)

Liaisons fonctionnelles: Relations internes avec les services de la préfecture et externes avec les services déconcentrés de l’État, les élus et l’environnement professionnel

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Les missions de l'agent sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité.

Qui contacter? Secrétaire général(e) de la préfecture 05 55 20 51 00

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur : Formulaire
Personnels externes : Formulaire

Localisation administrative: Préfecture de la Corrèze, 1 rue Souham, 19012 Tulle Cedex

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis; Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
• Savoir-faire: savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis; savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis; savoir rédiger : niveau pratique requis; savoir analyser : niveau pratique - requis
• Savoir être: avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis; savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis; savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis; savoir accueillir : niveau expert - requis; faire preuve de discrétion : niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025