Assistante de Direction de Projets Nuclaires - HF

C'est quoi être Assistant.e de Direction de Projets ?

Ce poste se scinde en 3 catégories de missions :

• Assistanat de projets
• Organiser les rendez-vous et déplacements des équipes de gestion de projets dans le cadre des projets : réservations de train, avion, hôtel et location de voiture
• Gérer les courriers et une partie des échanges officiels avec les clients
• Saisir et mettre à jour avec rigueur des données sur les plateformes clients
• Suivre les arrivées et départs des équipes : mettre à jour la matrice des compétences, envoyer des emails de bienvenue, suivre les formations effectuées par les collaborateurs
• Gérer le processus d'onboarding des nouveaux arrivants
• Gérer la logistique des réunions : réserver des salles de réunion, des restaurants ou mettre à disposition des boissons et des plateaux repas
• Mettre en forme des supports de réunions, rédiger des notes internes
• Suivre et valider les pointages et les congés des équipes dans l'outil informatique (sans saisie)
• Organiser des événements de manière ponctuelle : teambuilding, afterworks, déjeuners
• Gérer les agendas et les demandes professionnelles du Directeur des projets
• Gérer les pointages et les notes de frais du Directeur des projets
• Planifier ses entretiens annuels avec son équipe

Qui serait votre manager ?

Votre manager sera l'un de nos Directeurs de projets.

Quelles sont les compétences recherchées ?

Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5, vous avez déjà exercé une fonction similaire en assistanat de direction ou assistanat projet au sein d'une PME ou d'un groupe.

La maîtrise de la suite Office est essentielle, vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'outils informatiques (ex : boîte mail, agendas électroniques, Teams, Share Point, Excel). La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise. Au-delà de vos compétences, vos qualités personnelles feront la différence.

Nous serons particulièrement sensibles à votre rigueur et votre respect de la confidentialité, deux points essentiels et nécessaires pour l'assistanat de projet dans le domaine nucléaire.

Réactivité, sens du service, solidarité seront autant d'atouts qui vous permettront de vous épanouir dans cette fonction polyvalente.

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement :

La première étape c'est d'abord un échange téléphonique ou visio de 30 minutes environ avec l'un de nos recruteurs. Pour l'étape suivante, si votre candidature est retenue à l'issue du premier échange téléphonique, vous serez amené(e) à rencontrer le Directeur de projet.

Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et postuler.